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篇名:
提高工作執行力
作者:
執誠客
日期: 2010.11.07 天氣:
心情:
EMBA雜誌有篇「如何提高前線的執行力」的文章,文章中提到:根據一項調查,企業執行效率的最大障礙,在於前線員工對公司策略的理解不足。曾擔任軍中將領、現於波士頓大學任教的巴洛斯認為:
*美國陸戰隊在過去征戰沙場,克敵而勝,部分得歸功於作戰指令簡單明瞭。美軍陸戰隊有一個「五段指令」的作戰命令,包括了狀態、任務、執行、行政與後勤,以及指揮與信號。
*其中的「執行」部分,能幫助企業主管增進執行效率。「執行」涵蓋四個步驟,可讓任何階層的人傳達公司策略給前線員工:
第一步:表明意圖。以軍事來說,「意圖」即是領導者執行任務的目標;以企業來說,即是經理人的決策目的,是策略的最終狀態,也就是成果。換言之,領導人必須說清楚,他要的結果是什麼。
第二步:制定行動概念。就軍事為例,行動概念可能是作戰細節;以企業來說,則可能是最終狀態要如何達成的敘述。兩者都在描述任務執行的方式。
第三步:指定任務。任務是單位或個人所採取的行動,然而,任務也構成了行動本身,因此,部屬的任務執行,即成了整體成敗的關鍵。前線成員必須清楚他們所須達成的任務是什麼,才能確保執行效率。
第四步:闡明工作該如何協調。在任務確認之後,接下來就是各部門在執行任務時要如何協調。以軍隊來說,所指的或許是任務時間地點的協調;在企業當中,則可能是團隊行動的協調,因此,企業主管必須向員工說明跨單位合作的方式與時機。
感想:
*依據自己近四十年職場經驗,上述四個步驟是在工作領導上,身為主管者必須具備「最起碼的工作原則」。因為只有如此的做到,部屬們才能不離譜的執行工作。但是我也感覺到,許多的主管們對於後面三項步驟,都無法做得很好,尤其是第二步驟(在公家機構更是嚴重)。
*事實上,上述四步驟是在引導部屬如何執行工作,但是要讓部屬工作做得好,我認為還是要做好適當訓練、訂好SOP,並且經常從旁關切部屬狀態,適時予以協助,而非責罵。
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