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篇名: 11種整理技巧，思考更清晰，工
作者: Kimmy	日期: 2014.06.10　　天氣: 　心情:

11種整理技巧，思考更清晰，工作效率高

文／郭子苓

辦公桌面亂七八糟；想找枝能寫的筆，怎麼也找不著；前幾天才交換來的名片，現在不知道放哪兒去了……，你也有這樣的困擾嗎？要成為整理高手，並不是直接就從生活環境開始下手，而必須先整理自己的頭腦、心靈與時間。

1. 勤作筆記：作筆記有助於問題的整理。無論是利用圖像或文字，只要能將腦中模糊的想法或印象「具象化」，思緒就會變得更清晰；與問題相關的癥結點，也能在紙上一目瞭然。

2. 學習獨處，做些「非數位化」的事：現代人每天花很多時間坐在電腦前，但長期身陷「非1即0的世界」，很容易讓腦袋僵化；因此，若能抽空做些「非數位化」的事，例如畫畫、讀書等，將有助於磨練個人的感性與感受力。

3. 做好最壞的打算：要讓心情保持平靜、無論遇到任何事都能沉著應對的祕訣在於「事先預設最壞的狀況」，因為預先已經設想過所有情況，並且擬妥對策，就不會因為未知狀況導致心情焦躁不安。

4. 切割一天24小時，劃分思考、作業和發想區塊：設定不同的時段做不同類型的事，可以集中使用特定腦力。例如，將中午之前的時間設定為「思考時間」，在沒有雜念的情況下規畫一天的工作；中午過後則是「作業時間」，迅速地依序完成無須動腦的工作；通勤時間、睡覺之前或任何獨處的時段，則可設定為「發想時間」，用於整理私人情緒或生活中的靈感與發想。

5. 以「倒推法」安排行程：在安排日程之前，必須先掌握「最終目標」（例如提案日期、交貨期限等），然後再以此目標為基準，構思在期限之前所有可能的工作流程，並且預估必須花費的時間，由「終點」往前推算每一個時間點必須做什麼，一一將預定工作填入日程規畫中。

6. 一心多用：訓練自己一心多用，用同樣的時間完成多項相關任務，可以更有效率地完成工作。例如，在外跑業務時，同時物色公司商品展示會的會場地點。跑業務是為了達成銷售目標、商品展示會是為了有效達成新產品的宣傳效果。

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