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篇名: 陳情回覆內容 這六型最糟
作者: ☃冰凍三尺ღ扣人ღ心❤弦 日期: 2011.03.24  天氣:  心情:
陳情回覆內容 這六型最糟
聯合 更新日期:"2011/03/23 09:45" 記者黃福其/新北市報導

市府研考會從爆增案量中,針對各局處答覆內容挑出「不當案例」,分為六大類。

其一是「敷衍處理」型。教育局接獲民眾多次陳情,某社區有未立案補習班,官員詢問警衛後,即回覆民眾「稽查時該址大門緊閉、按鈴無人應門,經詢問為安親班,故移請社會局主政。本案查處結果該局將公告網站,台端可逕行查詢。」

二是「傳統官僚」型。民眾陳情,板橋區某坍塌建物遭流浪漢占用,工務局回覆「本局『已轉知』警察局及社會局,為維護秩序與安全,請該局協助派員查察。」

三是「答非所問」型。新店區民眾向工務局陳情,某社區機車停放電梯及逃生梯前,非常危險;官員回復「新店○○號外牆設置廣告招牌案無許可證案。」

四是「言語恐嚇」型。民眾向工務局檢舉,違規室內裝修工程影響安寧,官員卻回覆「勘查結果未發現,請台端謹慎查明避免影響他人無謂困擾,否則涉及刑事責任,後果自行負責!」

第五類為「八股賣弄」型,例如民眾陳情某國中師生比例及學區調整案,教育局卻回覆貼上一篇說明教育理念的文章。

第六類是「引經據典」型,民眾陳情違規告發案,警局卻引用行政程序法、違反道路交通管理事件統一裁罰基準及處理細則、道路安全處罰條例,最後才說「檢舉資料欠缺具體明確,致無法查證。」

首長信箱八股 朱立倫:連我都看不懂

聯合 更新日期:"2011/03/23 09:45" 記者黃福其/新北市報導

新北市長朱立倫昨天在市政會議要求,市府一九九九市民專線、總機、市府網站「首長信箱」及各局處櫃台等市府門面,在答覆民眾陳情等問題時,必須注意態度、語氣和用字遣詞,不要寫八股、寫公文,要白話、直接面對及解決問題,也要注意禮貌。他批評,有些首長信箱的回覆內容,「連我都看不懂!」

研考會主委吳肇銘在市政會議中報告指出,今年一、二月,市府受理二萬八千多件陳情案,依規定應在六天內回覆,但工務局、政風處、交通局、水利局及社會局五局處,逾期答覆的比率「有進步的空間」;市府受理三萬五千件申請案,逾期答覆率最嚴重的依次是水利局、工務局、財政局、農業局及觀光旅遊局。不過,勞工局、衛生局受理陳情案及申請案,逾期答覆率都是零,應予肯定。

吳肇銘建議,各局室處理陳情、申請案,除注意回覆時限,也須要求「品質」,最好由主秘層級核稿。若另涉跨局處協調,也應兩天內送到主管的局處。

朱立倫表示,櫃檯、總機、一九九九市民專線以及網站的首長信箱,是直接接觸市民的另一種市府「門面」。

他說,民眾不一定見得到市長或局處首長,櫃台、總機、網站回覆等第一線人員就代表市府。他以企業管理為例強調,總機、接待人員是非常重要的工作,做得好,企業就成功一半;做不好,就把顧客擋在門外,甚至往外推。
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