待辦清單不是備忘錄，是清晰列出「下一步行動」，我們學習各種時間管理與工作排程系統，無非是希望提高自己的成效、更快地做完工作，然後每天心情輕鬆地下班。由美國時間管理大師大衛艾倫（Dacid Allen）所提出的經典時間管理系統「GTD」，就是一套能讓你魚與熊掌（高效、無壓）一起兼得的方法。GTD是「Getting Things Done」（意即把事情通通完成）的縮寫，透過GTD，你可以把工作與生活中所有大小事，全部整理、歸納成一張張有著明確行動的待辦清單，讓你在任何情況下事情再多，依然能夠一眼清楚所有事務的內容與進度，享受「掌控一切」的安心感。
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