簡報犯這8個錯誤，「不及格！」-Kimmy│愛情公寓交友網站與聊天室

還沒登入愛情公寓嗎？還沒加入愛情公寓嗎？馬上進入公寓和 10,555,818 個住戶交朋友～

紅包抽抽樂！小資變土豪！

素人也能成為明日之星！

移除此區廣告請加入VIP

檔案狀態:

住戶編號:1212007

Kimmy 的日記本

快速選單

從組織的角度看事情《前一篇

後一篇》工作被「釘」，怎麼辦

回應

給他日記貼紙

給他愛的鼓勵

檢舉

篇名: 簡報犯這8個錯誤，「不及格！」
作者: Kimmy	日期: 2014.08.11　　天氣: 　心情:

簡報犯了這8個錯誤，只有一句話：「不及格！」

文/韋惟珊

《公司雜誌》（Inc.）專欄作家、銷售顧問傑弗里詹姆士（Geoffrey James）提出了簡報8大地雷，快記清楚，千萬不要隨便踩啊。

1. 以道歉起頭 : 很多人喜歡以道歉開頭，像是「不好意思，有點耽誤時間」「抱歉，投影片色調有點跑掉」，你以為表示歉意是種禮貌，但卻將整場會議帶往負面的氣氛。以樂觀活潑的開場起頭吧，展現出你可以克服壓力，正向而積極，大家會比較願意聽你說話。

2. 要求更多的簡報時間 : 「可以再給我5分鐘嗎？」這等於明白的告訴大家，你掌握時間的能力是「零」。切記，絕對別遲到以免簡報講不完，另外，也要在事前多做演練，確保在規定的時間內可以報告完畢，別再要求額外的時間。

3. 做太多投影片了 : 「這次我準備了100張PPT，可能會講得有點快。」這時候聽眾應該都在想：那你就不要準備這麼多PPT啊！當你這麼一說，大家會全程閉嘴，聽你快速地講過一張又一張的投影片，這場會議將會完全失去討論意義。詹姆士的建議是，只準備適量的投影片，以保留空間讓與會者討論和發表意見。當然，如果你有更多資料想要分享，也可以會議前透過email寄給大家參考。

4. 在簡報中穿插表現不好的藉口 : 「我昨天準備到深夜，太累了所以舌頭有點打結。」說真的，沒有人想聽你抱怨，也沒有人想知道你有多糟糕和多失敗。無論你的身心狀態如何，在簡報時，請展現最大的熱情，傳達你努力的成果。

5. 朗讀你的投影片 : 一字不漏地朗誦投影片上的內容，對聽眾來說根本是一種汙辱：因為大家自己會看，不需要你無聊地朗讀。在投影片上，盡量放一些吸引大家注意力的圖像，和簡潔的重點文字，至於想朗讀的細節，放在你的手稿裡就好。

6. 轉身背向聽眾、死不抬頭 : 我知道你肯定會很緊張，但背向聽眾或是緊盯手稿都是極不禮貌的行為，再緊張也不該這麼做。勇敢的面對你的聽眾們，抬頭挺胸，強調出你所講的每句話都是為了他們，聽眾才是簡報的主角。

7. 講話太快 : 這也是緊張時會出現的通病。試著縮短你的講稿，讓你可以在既定時間內更從容的演說。另外，也可以放一張字條提醒自己：慢下來。

8. 坐立不安 : 不要一直翻你的講稿和資料，也不要一直玩弄手上的首飾，這都讓你看起來太過焦躁，也會分散聽眾的注意力。在排練時先想好講話時搭配的動作，確保自己到時雙手不會胡亂擺動。

標籤:

瀏覽次數:167 人氣指數:2767 累積鼓勵:130

切換閱讀模式

回應

給他日記貼紙

給他愛的鼓勵

檢舉

給本文愛的鼓勵：