商周記者採訪424期時各地尋來的72位Top Sales(頂尖業務)
在十多年後再度尋訪這72位業務員,有人升上總經理,也有人淪為罪犯
還有1/4的人,持續攀高,不讓自己走下波的Top Sales。
前陣子有位朋友她從基層人員升為主管,再為這樣的轉換不適應而無法做好事。
這讓她心煩,不知道該怎麼下手怎麼做,下面的職員才能做到她要的。
而我在此書看到一些內容~希望是能幫助她的。
以下內容摘自”商業周刊”胡德興&史瑞庭:
商周問:放下超級業務員的光環後,所遇到最大的衝擊是什麼?
胡:第一個impact(衝擊)是錢變少,Top Sales的收入都比主管高,當補管又忙得要死、要開會、要帶人、還要扛責任。我開始當主管時曾推出一檔基金,賣爆了!業務都賺翻了,客人想買還買不到,跑去告我們,這種事情業務在下面等,不用管,你當主管的就得出去處理,那我也要接受啊,不能斤斤計較,這個就叫做磨練。
史:我從直銷sales變成直銷sales主管,還是有commission(業務獎金)。不過我很同意你的話,陣痛磨合期一定有,我幾乎失眠了整整一個月,那時候我甚至在想,主管是不是要害我。
因為這是第一次,要把你很擅長的放到一邊。而且坦白講,一堆擦屁股的、救火的,都是當主管的要去處理。尤其團對中沒有什麼人可以教你,因為你就是第一線主管,你甚至還得教其它底下的人。
商周問:談轉型心態:(停止帶兵打仗,把光環還給部屬)
胡:還有一個衝擊,就在管理時會很掙扎,我花了很長時間才拿捏好與部屬間的關係。
因為我和客戶很熟,我很有業務能力,所以剛開始帶兵打仗,下面的業務需要我去幫他談,我就去啦,當時心理還想:”就是要我出門,大的deal(交易)才能close(成交)掉。”一開始心理成就都很高,其它人也覺得很棒,每個人都幫我拍拍手,你也很享受這種掌聲。
但是久了以後,同仁漸漸成長,發現怎麼整個榮耀還是放在你身上,他們會覺得沒有成就感,覺得”喔,老闆又這樣了”
那時候我有感覺到他們的情緒。所以要記得趕快把光環讓給人家,他們也要有舞台,其實你也不需要那些掌聲嘛。主管是要幫忙沒錯,但是你怎麼把榮耀歸給他,幫他拍拍手,而不是他幫你拍拍手。
史:所以當了主管之後你要韜光養晦,要把光環給sales,讓他的成就甚至比你更高,然後變成是你的成就。
問:怎麼克服這種心理的衝突?
史:我這邊比較不明顯,因為我都是project(專案),project比較久,比較不會有那種陣痛或陣爽。
還有第二點原因,我當時的老闆,會在旁邊提醒我,他告訴我:"你要當帶人的主管,要轉型;你就要學會分享別人的喜悅"我到現在都還記得他說的心態調整。
胡:你一定要很喜歡這種分享,才能當主管。後來我自己也爭取管理上的學習,去上卡內基的經理人領導班,學習不要所有的事情都抓住,要放。這真的是每個人第一次管理很重要的學習。
史:在product sales身上的確會比較明顯,每次他去就搞定了,因為他負責discount(折扣),每次業務就會要主管來,把discount談定就搞定了,變成主管是業務員,業務員變成叫主管來做事情的老闆。
胡:對!我光是這樣帶兵打仗,是有時間上的限制。而且一直這樣的話,你下面的人會一直等著你發號施令。
剛開始你會覺得這些人好難養,又要呵護、又要培訓、又要帶他們去跑客戶;後來發現組織越大,你越要做管理,而不是去帶兵打仗。
問:除了得學會懂得分享部屬的喜悅,你們認為轉型主管還需要學些什麼?(談管理入門,要重視溝通、做好行政是基本功)
胡:剛開始學什麼?一定會買什麼”第一次當主管”的書,常常要買書看,雖然到現實世界會馬上腦震盪,因為還沒融入,不過除了從經麗中學習,還是需要一些知識性的輔助,這些書會提醒你,要注意什麼啊,雖然上了前線有可能破功,但你會漸漸調整回來。
另外一個是溝通,學習溝通的技巧,他們以前調我老大,老大說的算,所以我認為大家應該都會相信我,分配客戶也都會是公平的,但人多之後,一定就會有人覺的不公平。剛碰上這種事情的時候,我會覺得:啊,你怎麼不相信我! I am so hut(我好受傷)”後來發現是因為沒有溝通清楚,所以,現在我訂任何制度,一定都要適度溝通,而不是一味在打仗。
史:還有一個,你要學會行政,很多人不喜歡行政,可能他認為這些事情太瑣碎了;但如果你沒有把行政做得很好的話,那或許你只能在小公司,或是不能有太大的格局;因為你不清楚公司的發展方向、公司的策略、公司希望員工要做什麼事情。你若想當個高階主管,就必須清楚的把公司的任務和價值,賦予給你底下的第一線主管,而這些其實和行政是攸關的,我覺得行政其實是個基本功,不夠扎實,你怎麼上去呢?
問:怎麼看待角色轉換這件事情?(談職涯轉換,喜歡你的工作、別為轉換而轉換)
史:通常第一個工作做的以較好的時候,就會有人來邀請你做第二個工作,然後你就會去思考這件事情的效果;對你的career(職涯)、對你的學習,會不會有增長些;而我一直認為,只要你能把第一個工作做得好,代表你將來才能夠適應更大的東西,自然就會有第二個工作。
胡:我每一次轉換,從直銷、法人、到通路,前一兩年都很辛苦,會覺得…早知道就不來了,一定是這樣想的嘛。但回頭看,公司給你這個機會學習,表示公司肯定你,才有可能把一些更重要的任務交給你,越苦的時候,才真的越是學習的機會。
分享一下,大家都說要”做自己喜歡的事”,但你不知道你會move(升遷)到什麼程度,公司叫你做其它的事,當然也可以說no,你可以維持想要的生活,但以我的經驗,我覺得更高的層次是:也要”喜歡你做的事”。因為工作總是要調派的嘛,你也不知道比的選擇是不是最好的,就是你把目前的工作做好,然後不排斥機會。這個心態很重要,當你學會喜歡你做的事情,會發現得到的更多。
史:千萬不要為了轉型而轉型,先定義什麼是成功,以我來說,成功是不斷的學習,這不是可以一步登天的,像我剛進惠普的時候,我的目標是黃河明(當時惠普的總經理),但是我也不知道有一天我真的能做到。就是說,我有這個目標,我不知道能不能做到,但是我不設限。