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篇名: 『學習力』~企業與個人的決勝關
作者: 人在大陸出差中 日期: 2004.05.07  天氣:  心情:
去年我接到一通電話,原來是某大公司在晉用人才前的徵詢電話,電話的那頭說:『有一位李小姐來我公司應徵訓練人員,可是她在這方面的經驗不太多,可否請您就主管的立場對於她個人做些評論』,我回想起這位李小姐是我以前所服務企業的一位部屬,我對於她的印象十分的深刻,她是我在企業界服務十餘年以來表現得最為亮眼、也是最讓我感到滿意的一位員工,我曾經分析過她的個人優勢,關鍵不在於她的學歷,而在於她擁有較同儕明顯突出的『學習能力』。我向電話中的主管舉例說道:『她剛到我公司時的工作是招聘專員,人力資源並非她的所學,她也從未有類似的工作經驗,可是她在工作中卻常常創造出讓我驚喜的表現與成績,那一年招聘工作無比的順利,她在一場表揚會中說” 我感謝公司提供給我這個工作機會,而我只是將我過去在學校所學習到的行銷理論加以轉換運用,同時站在應徵者的角度思考,提供給他們所需要的服務,而我也在提供服務的同時得到了工作的滿足感以及自我的肯定!”…..』‧我在電話中繼續說道:『我想,她不論從事什麼樣的工作,都能夠站在”使用者”的立場發揮同理心,同時能夠運用敏銳的觀察力並將學習所得加以靈活的運用,我認為,這就是她個人的競爭優勢所在。』

李小姐在眾多應徵者中脫潁而出順利進入了這家公司,八個月之後,她得到晉升的機會,而我也和她的主管意外成為了好朋友!

『學習能力』的確是在現今競爭激烈的職場中最重要的決勝關鍵,即將在5月由城邦文化所出版的『終身教育全書』中也提到『全世界的資訊量估計每七年就會加倍,而大多數的專業人員在正規教育時所學習到知識,不到五年就會落伍---』,甚者,對於有些產業而言,可能只有幾個月的時間知識就過時了,因此;在職場升遷的競賽中,『學歷』固然可能是獲得工作機會的敲門磚,然而;『不斷學習的企圖心』以及『擁有學習的能力』才是漫長的人生競賽中,獲得最後勝利的關鍵。身處於這個時代的我們,不論我們願不願意,『終身學習』已然形成了一股抵擋不了的時代潮流。而這可由最近幾年來,企業人士紛紛報考各項專業證照考試以及EMBA的現象中得到印證。

近幾年來企業經營的競爭環境日趨激烈‧『人力資源』議題也相對的受到更多企業主的關注,愈來愈多的企業願意投入更多的資源在員工的『學習』上,然而在我的教學與輔導的經驗中,我卻經常被問道:『我們公司對於訓練的經費一向很慷慨,可是為什麼好像總是沒什麼效果啊?!』,也有許多訓練主管向我訴苦:『每次訓練結束後,同仁還是沒有把在課堂上所學習到的知識與技能運用在工作中,我該怎麼辦呢?!』,多年的實務經驗告訴我‧企業的教育訓練能不能夠產生『績效』,其實,與所投入的經費多寡並不全然有正面的相關性,而在於企業是否建構了『完整的學習環境』? 如何能夠將『教育訓練』轉化為實質的『績效』,必須以系統性的觀點來審思這個問題; 依據”Burke-Litwin Model”,影響員工行為改變及組織績效的因素包含了組織的願景、策略、組織結構、組織氣氛、組織文化、領導風格、激勵機制、管理制度、員工個別的需求與價值、以及員工完成任務所需具備的核心職能等因素,這些因子彼此互相交錯影響著,這個模型相當清楚的解釋了企業內常見的訓練問題~~~『為什麼學員只能在受訓的當下擁有一時的熱情與動力?而這股動力卻無法持續發酵在工作績效上的轉變』? 更進一步的說,當員工滿懷著新知與熱情回到了工作崗位之後,其所處的工作環境是否是個”有利於改變”的環境? 例如,不適當的績效管理制度、不適當的組織分工、不適當的領導風格、不適當的作業流程、以及學員是否在回到工作崗位後有實踐技能知識的機會…這些因素都會造成學員無法改變(或不願改變)的結果。

在本公司所建構的全球知識庫中,其中對於企業訓練發展最佳實務做法(Best Practice) 提出了5大項的衡量指標,其中一項即為『持續學習的環境』;例如,公司裡是否具有持續學習的文化?公司的管理階層與員工是否共同承擔了員工的專業發展的責任?….由這些指標中不難看出『企業文化』、『學習者及領導管理階層對於學習的責任與投入』都將深刻的影響企業的學習能力與績效。

除了以上因素左右了企業的學習效果外,教學者對於成人學習者的了解與關懷也是相當重要的一項因素,在『終身教育全書』中,國外學者所提出的”史塔瑞架構”--『正義』、『關懷』、『批判』, 我認為相當值得所有企業內的教學者及課程規劃者加以思考;企業內部講師在面對成人學習者時,是否與成功的與參與者建立了互信互賴的教學關係?在課程設計中是否鼓勵了學習者接受訓練目標,並且運用適當的教學活動,協助學習者加強工作技能與工作習慣 ? 而企業內的訓練部門是否時常對於所提供的學習方案進行自我批判,並能夠不斷的思考學習者的需求加以改進 ?!

『學習力』影響了企業的『競爭力』,提高企業整體學習力不僅僅只是提供幾堂課程就可以達成,如何有效的在企業內建構『學習文化』以及『學習環境』,無疑的,將是所有人力資源部門以及領導者必需要審思的一項重要課題。
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