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篇名: 從2方面追求工作效率
作者: Ω艾利克先生Ω 日期: 2009.06.20  天氣:  心情:

出色的職業工作者在工作時全力以赴,在工作之餘提早準備常用錦囊!

◎工作時

★團隊工作:年薪超過2百萬的全球人壽區經理吳佩芬提到,一群人分工合作,完成的速度會比1個人單打獨鬥要來得快。

在工作上可善用團體合作的方法,日常生活中也可以使用,如:讀書會交流的書摘,比1個人苦讀數本書要來得節省時間。

★從工作找樂趣:樂趣,會讓妳工作起來更愉快也更輕鬆。妳也許不喜歡出差,把自己的心情轉變一下,就當作散心旅行囉!

★儘快將手邊的工作丟出去:「今日事今日畢」,不要讓事情留在手邊過夜,儘快處理完,心頭也少了負擔。

★請教前輩:美商摩根史坦利公司執行董事楊容蒂說,常常跟資深的同事請益,像塊海綿般將所有能學的全都吸收,如此跟同期同事相較,就能較早進入狀況!

★每天提早5-7分鐘上班:在每天一開始上班之前,可以先花一些時間想想今天自己要做的事:什麼? 要先聯絡、什麼資料要先處理。 想好了再開始著手進行,事情會順手很多喲!

★設deadline:打擊人類惰性最好的方法,就是把每件事情都設截止日期,並強迫自己一定要限時完成。

妳常覺得工作永遠做不完嗎?就是因為事情沒有按步就班的完成,才會越拖越多。

★將現有做最大發揮:當全球人壽區經理吳佩芬手上拿到1份資料時,她一定會想出第2種可以利用的機會,如此才能將手上現有的資訊做最大成的發揮。

◎為工作做準備

★給自己放假:工作一陣子後,留一段空白的時間與空間給自己,不管是出國散心或國內旅遊,角色跳脫出來時,妳的視野會跟以前不同!

★培養運動習慣:「有活力才會有效」,這可是仁山利舒張嘉茹產品群經理的至理名言,運動可以訓練妳的專注力,同時更有體力去應付繁雜的工作量。

★做規劃:就跟人生一樣,工作也應該按步就班。因為規劃會讓妳有方向可循,隨時check自己有哪裡出錯了。

★公私分明:下班後就完全別去想工作的事,這樣可以增加工作時的專心度,效率自然就會提高囉!

★隨身記事本:隨身攜帶2本記事本,1本專門記錄每日行程;另1本則將生活感想和研討新知等寫下,等這本寫滿時,再將內容轉為有用的資訊以便利用。
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