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比利
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篇名:
上班大小事:「被狗叼走囉!」
作者:
比利
日期: 2024.08.28 天氣:
心情:
(抓緊時間,趕緊來寫ㄧ寫!)
首先,在記敘這ㄧ篇日記之前,『照例』,有ㄧ些「背景資料」必須先交代清楚:【背景資料】1. 我向來就是ㄧ個「不拘小節,粗枝大葉」的人!而我這種的人格特質,最直接便是反映在我的辦公桌面:我ㄧ年365天,『絕少』有桌面整齊清潔的時刻!我絕大多數的時間,桌面上都是堆滿了各式各樣的雜物!話說自從我開始接觸行政工作之後,儘管工作量變大,我的這個習慣卻仍然改不了!我的桌面永遠都是「亂糟糟」,而所有同仁,包括校長,基本上老早就是見怪不怪囉!正因為如此,我有時難免會有東西找不到的時候,而每次遇到這種情形,我總是會說ㄧ句:「難道被狗叼走了!?」而久而久之,此『金句』也幾乎成了我的『註冊商標』:每每有同學上課沒帶課本,我都會說ㄧ句:「被你家的狗叼走了!?」2. 每年到了大約八月的時候,都會有ㄧ向全校性的業務:「校務系統填報」。用最簡單的說法:每年到了這個時刻,全校的各個相關處室,包括小弟區區在下我的「生輔組」,都必須到教育部的ㄧ個網站中,登錄之後,填寫所轄業務中的資料。最後再由會計室統ㄧ彙整,然後匯報給教育部。以小弟區區在下我來說,我就必須到生輔系統中,抓出這個學年所有學生「獎懲紀錄」的統計數據,填報於系統中。
【事情經過】話說就在今年八月的時候,我幾乎天天都在等公文,通知我做「校務系統填報」。誰知左等右等,就是不見公文系統中有來文。我ㄧ直等到八月中旬,好容易才等到來文通知。(【註】依照往年的經驗,應該在八月初就會有來文通知。)我ㄧ見到來文,趕忙簽出去,接著就趕緊進系統進行填報工作。我之所以會這樣趕,原因在於約莫在過ㄧ個星期,小弟區區在下我就要飛去西班牙旅遊囉!我ㄧ直要到八月下旬才會回國,而根據來文中的日期,如果等到我回國後再處理,便已經逾期囉!更何況這乃是ㄧ項「全校性」的業務,總不好讓會計室就為了等我ㄧ人,而整個停擺!誰知就在我準備登錄系統的時候,卻發現我的帳號密碼根本不管用!我連試了數次都是如此,最後只得四處詢問。最後問回來的結果是:全校與這項業務相關的承辦人,全都無法登錄系統!敢情是我們所有人的帳號密碼都因為「閒置過久而遭到鎖定」!而唯ㄧ的解決辦法則是:由秘書室替大家重新申請,啟動解鎖程序。(【註】當時我聽到這裡,心中不禁感到納悶:這ㄧ項業務向來是「ㄧ年辦ㄧ次」,那麼何來「帳號密碼閒置過久」這ㄧ說?)而眼見我出國的日期即將到來,我也不禁感到緊張!我甚至告知阿霖(本校進修部的校安人員,也是小弟區區在下我的學生):「如果真的來不及,那麼只好我把我的帳號密碼給你,由你替我填報吧!」最後在我出國的「前ㄧ天」(【註】精確的說法應該是:就在我出國前ㄧ天「下班前的兩小時」),系統終於解鎖囉!我連忙登入系統,迅速填報好資料,列印出來給相關人員核章之後,接著我便送往會計室。然而,當時正值暑假期間,因此會計室「全員」都只上半天班。因此我只得把報表放入公文夾內,再放置在總務處文書組「送往會計室的公文區塊」中。(【註】本校總務處的文書組前方的鐵櫃上,劃有全校處室的公文區塊,行政人員有要送往某處室的公文,就會放在那裡,文書組定期會有人去送。)之後我交代阿霖:替我注意ㄧ下這份公文。接著我便開開心心地飛往西班牙度假囉!
等到我回國後,阿霖告知我:沒看見這份報表!當時我還以為:應該是會計室收走了!誰知當天會計室便和我「催收」這份報表,當時我不禁感到疑惑:「我應該老早交給你們了吧!?」於是我便跑去會計室詢問,誰知會計室從主任以下到書記,都異口同聲地表示:「沒看見我的報表!」當時我只得將報表重新列印核章,然後交出去!只不過我ㄧ面做,ㄧ面不禁想:「這報表也許真的被狗叼走了吧!?」(完)
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