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篇名: 「好書推薦」~ ^^~
作者: Cappuccino	日期: 2014.09.28　　天氣: 　心情:

「好書推薦」~ ^^~

成功者的時間是這樣分配的！
就因為沒時間，才什麼都能辦到

作者：婦產科醫師、哈佛公衛碩士&四個孩子的媽　吉田穗波

你有一份工作，頭銜薪水也不錯，但生了小孩後，時間管理和夢想就離你遠去，即便如此，你還得一邊想著今天沒交的企畫案，一邊安撫小孩，還要煮飯擦地洗碗，真希望每天能多出兩小時就好！

以上種種難題，有四個孩子的哈佛醫生吉田穗波也有，但她竟然克服了。她將告訴你，怎麼從常睡過頭，到帶著小孩前進哈佛拿下學位！

沒有自由的時間、忙到不可開交的當頭，才是充滿「幹勁」能量滿滿的時刻。當這股「幹勁」爆發出來時，就是開始實現理想的最佳時機。有時這股爆發力甚至能助你開拓出嶄新人生。

想做的事統統一起進行吧！　

●「一件一件照順序來」，人生不夠長！

大多數人如果家有幼子，又想出國留學，通常會等留學結束再生，或者等孩子有點歲數了再去留學，但我不這麼想。

我傾向，如果同時有幾件事情想做，就統統一次完成。

原本我就打算生三個孩子，但又不想因為帶孩子讓工作出現太長的空白，所以把生育年齡拉得很近，最好是每一胎都差兩歲左右。「計畫生第三胎」的時機恰好與「想留學」的時間重疊，我不考慮先做哪個，而是讓兩件事一起完成。

若問我為什麼，因為人生只有一次。身為婦產科醫師，我比任何人都清楚生育有年齡限制。

對我來說，「想繼續工作」「想留學」「想當個兒女成群的媽媽」是人生的三大支柱。這三大支柱並非各自獨立，而是像三條絲線，交織互補，強化了我的生命。

舉例來說，我在工作上面對病患時，偶爾會猶豫A療程與B療程哪個最適合。而且我很清楚「根據經驗判斷，A比較合適，但我必須出示統計資料，有科學根據才能說服病人。」然而日本在女性醫療方面仍缺乏研究基礎。於是這個念頭就刺激了我，讓我產生動力準備考試，「我非學會統計技術不可，所以一定要讓留學計畫實現！」

此外，因為懷孕在身，我更加注意飲食，這也確保了我的健康狀態，讓我有體力投入工作與學習。

冰箱上、洗臉台，家裡到處貼滿了英文單字，讓孩子們看著爸媽努力讀書的身影，要比說一句「乖乖讀書」效果更大。

當然，現實總有不如意的時候，像是回到家已經精疲力盡，孩子哭鬧著要人抱，會讓我感覺特別累。

但我仍然認為，同時進行會利多於弊。

畢竟要是一切照順序來，先這個再那個，理想永遠不會實現。

03下決心，不要想「or」而要想「and」

●同時做，一起搞定

人生經常被迫做出各種決定。

女性通常煩惱的是要結婚或要工作，要事業或要家庭；男性也會想在工作之餘，再回大學或研究所進修吧。

我想無論男女，都有人煩惱著該面對現實工作，或是追求兒時夢想。其實我到大學演說時，也有學生問我「該如何考慮事業規畫與人生規畫？」當我聽說有人煩惱該選「A或B」「C或D」，我便毫不猶豫地建議：「先別考慮『or』，想想看有沒有『and』的路子吧！」別想著要先實現哪個夢，而是去想怎麼同時實現所有的夢才對。

同時想做很多事，卻要一起實現，聽起來或許很辛苦，但很多時候分開來做反而困難，一起做更容易成功。

像我準備留學並不是等辭掉工作才開始，或者請假之後才開始，而是平時與工作同時進行。我在第一線努力的同時準備留學，因此在治療病患時，也謹記著自己要留學的目的，讓我可以持續維持高昂的鬥志。

我想不少女性請育嬰假帶小孩，是為了專心帶小孩。這是很了不起的事情。不過，我呢，正因為有「下午六點半一定要到托兒所接小孩」的條件限制，才能提高工作上的專注度。

靠著專心工作，排除帶小孩產生的煩躁，而工作上的壓力，在孩子的笑容中化為雲煙。就是這樣往來於育兒和工作之間，我才能夠喘口氣。

正因為工作與家庭兩大任務幾乎把我累垮，準備資格考、學英文、玩運動的充實感才能讓我從壓力中解脫。

正因為有「不得不做的事」，才要靠「想做的事」來解脫。

正因為專心投入「想做的事」，「不得不做的事」帶來的痛苦才相形渺小。在不同的事情交替刺激下，更能讓鬥志昂揚。

想要達到這個境界，我認為必須橫跨多個領域，增加廣度，才有更多放鬆的機會。

將時間價值最大化的行程安排

●擠出時間「做什麼」，比怎麼擠出時間更重要

在報考結束之後，我依然持續進行「大石頭優先」的排程法。

通常一到診所上班，我都習慣先檢查電子郵件，但常常一不小心就花了一個多小時在回覆郵件。

當然，其中也有重要的聯絡，但仔細回想，總覺得「或許不必花那麼多時間吧……」為了警惕自己，在安排行程時一定要以「大石頭」為優先。

完整的時段要分配給優先處理的「大石頭」，零碎的時間則分配給「小石頭與細沙」。

好不容易擠出時間，還要注意是否把時間分配給最優先事項與提升自我。

無論早中晚，找出時間固然重要，但更重要的是，用這些時間來做什麼。石頭故事讓我仔細思考了這件事的重要性。

隨時考慮自己當下的「大石頭」是什麼，才能提升時間密度。

不要讓「常識」偷了你的時間

●先做一半也好，不要拘泥一次完成

「做一半等於沒做，要做就做到完。」我想人們在日常生活中，經常會這麼警惕自己。

但若是放下「非完成不可」的偏見，改用「做一半也不錯」的念頭，將會發現許多「新突破」。

有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想，「只做一半也不錯」「完成一點是一點」。

我想每個人都會「給自己打分數」，比方說工作與家事，做到哪個程度是一百分，只能做到這裡就是六十分等等。

每個人的評分標準不同，總之在採取行動時，試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分，大概七十分就好。某些情況下，五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外，其他睜一隻眼閉一隻眼，放棄追求滿分。

本文出自《就因為「沒時間」，才什麼都能辦到：四個孩子，照拿哈佛學位！女醫生分享提高時間密度的33要訣》

「沒空！」「沒閒！」「沒時間！」

您是不是常講？或是常聽到這些上班族的口頭禪呢？

各位都知道「時間管理」很重要，但真正忙起來，重要卻不緊急的事卻往往拋在腦後，順理成章地「進階」為重要又緊急的事。

因此，才想和大家分享這本「提高時間密度」的書。

先談談作者，吉田穗波女士，是婦產科醫師、哈佛公衛碩士，以及 5 個孩子的媽。

取得名古屋大學博士學位後任婦產科醫師。由於大女兒 1 歲時因肺炎引發氣喘，在工作和家庭多頭奔忙的情況下，反而讓她因有感於「若要改變現狀，只能積極提升自己的程度」，而興起再進修的念頭。從申請就讀美國哈佛大學、準備考試到錄取，只花了半年時間！而後，帶著 3 歲、 1 歲和 1 個月大的三個女兒，與丈夫一起前往波士頓，兩年便取得哈佛碩士學位；接著，留學後期懷了第 4 胎，本書付梓時，已成為 5 個小孩的媽了。

她是怎麼做到的？

Yoshida

上圖：吉田穗波醫師。

以下彙整書中重點，並添加心得如下：

《死時誰為你哭泣》作者羅賓・夏瑪說：「不是因為某件事很難，你才不想做，而是因為你不想做，所以變得困難。」

本書作者即是受到上述話語刺激，才萌生出國進修的決心；而且，作者傾向，如果同時有幾件事情想做，那就全部一次完成，但是，畢其功於一役確實難以多全其美，因而，找出抒壓的管道也很重要，如運動。作者表示：「正因為有『不得不做的事』，才要靠『想做的事』來解脫；正因為專心投入『想做的事』，『不得不做的事』帶來的痛苦才相形渺小。」

但是，若同時進行許多事，還想要每項都順利成功，一定要有「亂成一團」的心理準備；若能適應混亂的過渡期，每件事情一定能逐步迎刃而解。

「別等有時間了再起步，只要動手，就會找出時間。」「因為有期限，才能實現。」「實際去碰觸、感受，最能敦促自己前進。」「聚焦在想做的事情上，雜訊會自動消失。」書中的許多佳句總能激勵我們繼續往前邁進。

如作者介紹，作者之所以能在極短時間攻讀學位，且能善盡母親之責，皆因其「提高時間密度」，換句話說，就是善用零碎時間，並找出不受他人打擾的專心時間，將「時間價值」放到最大。如作者將起床時間由上午 6 點提早為凌晨 3 點，就寢時間則提早 3 小時，並在週一列出當週的「應辦事項清單」。

安排應辦事項時，需符合「大石頭理論」，即是：在空桶子中想裝進最多的石頭與細沙，應該「先裝大石頭、再裝小石頭，最後倒入細沙」，時間管理也相同，重要大事務必先排定，剩餘時間再分配給雜務及小事，如此，時間密度自然提升。

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上圖：大石頭理論示意圖。

當事情太多，分身乏術時，作者建議「借用他人之力」，即是捨棄「媽媽就應該親手做家事、家裡的事情竟然要交給外人」這類偏見，改採家事外包、雇用保姆等借助專業之方式，不但能減少待辦事項，對於「大石頭」將更能集中精力處理；許多人也常具有「做一半等於沒做，要做就做到完」的觀念，但若放下「非完成不可」的偏見，改用「做一半也不錯」的態度，只要想著「及格總比滿分容易達到」，就能降低門檻、節省許多時間。

另外，作者還提到了「列出在意事項清單」，因為她發現，「小壓抑會奪走超乎想像的大能量。」因為，每逢必須專心的時刻，真正礙事的通常不是大煩惱，反而是些小細節，所以，想要專注某件事時，必須注意「妥善運用專注前的時間」，先處理完令自己在意的小事，才不致事倍功半。

書中亦提到，在作者即將取得哈佛大學碩士學位之際，竟收到晴天霹靂的消息，指出其畢業學分不足，無法畢業；於是，作者採取一連串作為，為爭取自己應有權益而努力，其中特別提及「哈佛交涉術」，作者即是以此項方法與事務處交涉，最後順利取得學位。該方法包括：

1. 不要責難對方的錯誤

如作者寫信給事務員和指導教授及授課教師問明原委及表明困難，雖然事務處職員對確認學分之事應予負責，但作者卻未提及學分登記的過程，反而堅持「最終責任在自身」，完全不提負責人員的疏失。

2. 向對方展現信任，請求幫助

當一位授課教師表態支持作者應獲得必要學分時，立即寫信給事務員和指導教授，尋求幫忙。

3. 把自己當商品來推銷

作者表示若能順利畢業，往後必定能在公共衛生領域有所貢獻。

4. 強調雙方的共同利益

強調只要重新確認學分承認狀況，即能達成雙贏局面。

從書中可以發現到，吉田醫師勇敢進取的人格特質，以及積極解決問題的處事態度，在在都值得我們效法學習。往後安排時程時，一定會依照「大石頭理論」的方式，按輕重緩急排序，逐一解決；個人認為，「借用他人之力」亦是需補強之處，因為往往習慣事必親躬，重要事務交給別人實在不太放心，或許要嘗試著放手，當無暇顧及許多事情時，專業委外或許也是不錯的選擇，而且，若未來成為管理階層，「授權」就是一種放手，也是一種「借用他人之力」的表現，期待未來能夠落實，充分運用同仁的專長與工作時間；最後，「哈佛交涉術」仍需好好揣摩，使自己不再逆來順受，運用同理心，勇於爭取我方的權益，才是在這個時代存活的不二法門！

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