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篇名:
分秒必「珍」,是為了善待自己
作者:
慈音甘露~留言請先看自介
日期: 2012.08.02 天氣:
心情:
吳若權:分秒必「珍」,是為了善待自己
2008
-02
C
heers
雜誌
89
期
作者:盧智芳
不喜歡說「管理」時間,吳若權對時間的規劃和掌控卻可說「已臻化境」,
內化成為一種心中的安全感,更知道自己要什麼。
有很多關鍵字,會「想當然爾」地跟吳若權連在一起,譬如「愛情」,譬如「兩性」,譬如「勵志」。但,「時間管理」也是嗎?
「暢銷作家」與「節目主持人」,確實是吳若權最為人熟知的兩種身分。不過,套句行銷學上的術語,除了
“B
2C
”
(對消費者端),他其實還有
“B
2C
”
(對企業端)的另一面:擔任不少知名企業的行銷企劃顧問。而且
6
年來,吳若權定期為一家公司授課,每次兩小時,題目就是「時間管理」。
看起來,這個採訪很「順理成章」,但吳若權「破題」時卻頗為嚇人:「其實我並不喜歡講『時間管理』
4
個字,因為覺得對時間『不敬』,」他嚴肅又帶點哲學意味地說:「我們沒有辦法去管理時間,只能去管理我們跟時鐘上顯示的數字之間意義的關係。」
只是光就這句話,已經足以看出他對「時間」下過的思考跟功夫。
自己去設計一本行事曆
吳若權開始認真研究時間管理,要回溯到他任職台灣微軟時。因為工作多得透不過氣,他買了《一天
25
小時》這本書,算是啟蒙。本來以為不能更忙了,沒想到離職後第
2
年,自己開公司、主持節目、寫專欄,身兼數職下,年邁的母親還突然中風。
當時吳若權每天早上
5
點起來跑步、
6
點半開始寫作、
8
點多進辦公室、
9
點開始主持廣播。下節目後接送媽媽去針灸,跟父母一起吃完午餐,下午又開始持續工作到晚上
11
、
12
點。那是吳若權時間壓縮得最緊湊的時候。
怎麼樣才能把每件事都做好?吳若權嫌坊間的行事曆都不好用,只從早上
8
點涵蓋到下午
6
點,乾脆自己用電腦畫出專用表格,每天起點早上
7
點、終點晚上
11
點。
後來,他甚至跟東華書局合作,出版了一本以吳若權為名的時間管理手冊。「台灣應該沒有人瘋狂到自己去設計一本這樣的東西,」吳若權一邊翻閱這本「
87
年
10
月第
1
版印刷」的《時光河流》,一面忍俊不禁笑出聲說。
從這些厚厚的陳年筆記,不難看出吳若權的生活風格:每一行字都乾淨、清晰、有條理。一不小心也透露出他的貼心,因為有一個星期六的活動寫著:「帶媽媽去曼都洗頭」。
而每一天安排背後的邏輯,就反映出他對於時間運用長期累積出的心得。
時間也要有預備金
他規畫時間的第
1
個概念是「塊狀」。每天切割成清晨、早上、下午、夜間
4
大塊,再以此為單位分開審視。
第
2
個原則是「化零為整」,把各種瑣碎事務儘可能集中完成。像事先選在中廣錄音間接受《
Cheers
》雜誌採訪,之後緊接著上節目錄音,中間就省去了不必要的交通往返。
通常,吳若權不會把所有空白都填滿,反而會刻意空出一個下午或兩個早上。因為不可能期待所有事情都
100
%按預定步驟進行,假使不留餘裕,就沒有任何挪動的彈性。
借用理財的名詞,吳若權稱它為「預備金」。沒用上最好,那就拿來喘息、放鬆,或「想想下一步該做什麼」。
其實,時間本來就不是個獨立、封閉的系統,它牽涉到與身邊所有人的互動。「時間管理絕不是靠你一個人就能做好,必須整個
team
都用同樣的觀念來看待才有用,」吳若權解釋。畢竟,每個人至少有一半時間會受到別人影響,或操之在別人手上。
這個
“team”
的定義,涵蓋同事、朋友,當然也包括家人。
時間觀也需要溝通
如同信仰與政治,人與人之間對於時間的態度,一樣需要彼此溝通。
吳若權習慣仔細觀察、理解對方的時間觀後,在擬定計劃時納入考慮,這樣就不會出現「別人都跟我格格不入」的煩惱。
像他赴約習慣早到,偏偏有個朋友一定遲到,吳若權就把「早到」改成「準時到」(因為不願意討厭的行為出現在自己身上),選個附近可以逛的地方,再通知他「萬一早到就
call
我」,多少可以降低等待的成本。
假使雙方作風真的差異太大,那也只好選擇不相往來。吳若權最不能忍受有些人動輒惡意爽約,如果他是本來邀約訪問的來賓,吳若權會不惜交代企製:「永遠不准他上我的節目!」
自己的偏好,吳若權當然也會清楚讓朋友知道,減少誤會。譬如「手機響
2
次沒接就是在上節目,不要再打了」或是「晚上
11
點以後睡覺,會關手機」。
幾年前,吳若權的父親因病過世,他形容自己一度像隻「驚弓之鳥」,深怕隨時接到醫院電話。現在中風仍需持續復健的母親,等於是人生中最大的牽掛,也是最大的變數。
為了減少生病的突發狀況,吳若權乾脆也給媽媽一本「時間管理手冊」,「訓練」她記錄每次門診、檢查的日期,順便寫下兒子給了多少零用錢之類的生活瑣事,沒想到,還因此帶給老人家很大的成就感。
善待自己
事實上,走過以往的「紀律要求期」,當時間感已經內化成性格的一部份,如今吳若權反而進入下一個「見山不是山」的層次,不過分在意,甚至能享受偶然出現的意外。
「我的人生沒有快或慢,只有順或逆,」吳若權說。去年,他採訪聖嚴法師,寫作《甘露與淨瓶的對話》一書時,更深深體會出「不管順、逆,都是好因緣」的道理。
很多事情的意義都不限於當下。就像陪伴媽媽雖然辛苦,某種程度也排擠到工作,但「我像是念了一門『老年先修班』,也提早學會照顧自己,」他說。
有時候,吳若權會寧可搭捷運,不開車,因為可以在捷運上讀書:「看起來是慢,但收穫更多。」
2005
年,吳若權在寫下《休耕》一文後一口氣辭掉
14
個專欄。
89
期
發現一小時的威力
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訂閱
這兩年對他來說,狀態是舒緩的,不僅因為時間運用已經達到熟能生巧,更源於內心的一種安全感:不管是生活或心理,都不再盲目、忙亂地看到機會就抓,每一步都知道自己為什麼選擇,要的是什麼。
時間管理的終極標準在哪裡?不過就是在最短時間中塞進最多緊湊的行程嗎?
不要把目標跟手段混淆了。「做『對』的事,善待自己,」吳若權回答,這言簡意賅的
8
個字,的確是最好的結論與提醒。
以上節錄至
:http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5022780&page=1
有人問達賴喇嘛:「關於人性,最讓您感到驚訝的是什麼?」
達賴喇嘛:
「人類,為了賺錢,他犧牲健康。
為了修復身體,他犧牲錢財。
然後,因擔心未來,他無法享受現在。
就這樣,他無法活在當下。
活著時,他忘了生命是短暫的。
死時,他才發現他未曾好好地活著。」
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