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篇名: 高段簡報術：沉默！
作者: 肉包	日期: 2009.09.20　　天氣: 　心情:

高段簡報術：沉默！

文章來源：商周出版
你是否經常陷在理論和實務夾縫中苦惱不已？每天投資一點時間，將才智和未來做連結，把前輩經驗化為自己的知識，簡單實用的企劃訣竅和工具，讓你的企劃閃閃發亮！
點子製造機的企劃製作撇步和習慣：

◎提出假設的訣竅
◎企劃案要一氣呵成
◎收集書和雜誌的版面設計與圖表，製作樣本集
◎引爆資訊間化學反應的方法
◎企劃系統製作祕訣
◎一頁一主題的製作原則
◎消除簡報時惶惶不安的祕訣
◎用星際大戰的絕地教育培訓屬下
◎簡報企劃書中的80-20法則
◎應用兩段式提煉法分化出有效資訊
◎概念要用片語思考
◎會做美味的咖哩飯，就能製作出色的企劃書
企畫書就像是食譜，只要按照步驟與改變食材搭配就能端出好菜。我們做菜時一定會先購買需要的東西放進冰箱，而冰箱就像是寫企畫書前做準備的資料庫，裡面的東西越多，能做出的變化就越豐富。
有了新鮮、足夠的食材，加上正確的烹調步驟，還少不了辛香料。企畫書中可比喻為香料的，就是那些引人注目的標題與新奇的點子。
經過了食材、烹調法、調味料，最後就是裝盤上桌，讓企劃書的格式清楚、有條理，在送到客戶面前時，它就是一道令人想動筷子大啖朵頤的上等料理。
企畫實用秘技Planning Hacks：沉默──轉換時空的祕技

我的一位大前輩是簡報達人，這位大前輩在大學時代曾經演過戲，所以他會應用幾種演技讓簡報呈現戲劇效果，其中一種就是「沉默」。做簡報一定要說話，但是認為這麼做準沒錯的人，可就太天真了。這種祕訣是簡報行家的高階技術，當我們想重新設定現場氣氛，這一招效果十足。
這一招到底要怎麼用呢？當我們覺得現場的人逐漸鬆散的時候，或者想改變現場氣氛的時候，就大膽露一手「抬頭望明月，悄悄苦思量」的演技。接著，就保持片刻的沉默……。「你怎麼了？是不是忘詞了？」聽到客戶的關心之後，低下頭盯著客戶，透過眼神告訴客戶，果然被你料中了。然後，冷不防提出簡報的結論。如此一來，就能讓現場的人再次集中注意力開始思考「為什麼會……」。
這叫變速直球，也就是製造意外，讓現場在瞬間陷入緊張，藉此改變原有的氛圍。我稱這種刻意的演出方式為「轉換時空的祕技」，但是請大家留意，簡報達人曰：「此一祕技，可不能回回都用也！」
另外，這位大前輩曾經提醒我，一定要在簡報中說明清楚，也令我印象非常深刻。有一次做完簡報，這位大前輩跟我說：「你還是沒有說明清楚，這樣是不行的，讓客戶完全明白我們的提案才叫簡報。」我接受了大前輩的建議，對於大前輩的耳提面命，我銘感五內，直到現在，我仍把這幾句話當作簡報時的訓誡。（文章來源：《企畫實用秘技》，商周出版）

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