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篇名: 征服早晨的人,就能征服自我!
作者: Kimmy 日期: 2014.11.11  天氣:  心情:
征服早晨的人,就能征服自我!時間管理3技巧,奪回自己的人生節奏


文/陳立唐

想早起利用上班前的時間練英文,卻時常睡過頭;一個小時完成的事,卻不知為何花了兩小時;工作到一半,才驚覺期限將至,懊惱自己竟然連工作規畫都做不好。日本廣受矚目的年輕創業家清水章弘,在他的書《習慣改變了,頭腦就會變好!》中提到,多數人無法有效地管理時間,是長期養成的壞習慣所致。改善的第一步,就是記錄並分析時間。

先有好的習慣,才有好的時間管理。想要奪回自己的人生節奏,不妨從今天開始,培養作者建議的3個好習慣,讓自己徹底獲得更好的職涯發展機會。



1. 征服早晨的人,就能征服自我:

清水章弘表示,要養成早起習慣,首先要打破「晚起」的惡性循環。先「強制」讓自己在某一天早起,當夜就會提早感到疲憊,然後早些休息,隔天也就能再早點起床。

另外,事先準備兩個鬧鐘,一個放在「伸手可及」的地方,另一個放在「伸手碰不到」的地方。並在起床後馬上去曬太陽促進腦部清醒,減少回到床上的機會。久之就能建立正常作息,打好時間管理的基礎。



2. 訓練敏銳的「時間感」「急迫感」,創造多餘時間:

作者分析,大多數人都是以正常的速率工作,如果將原本60分鐘才能完成的事,縮短至45分鐘。那麼,多出的「15分鐘」,就又能夠拿去做其他事情。他認為這就是「創造」時間。

所以,在進行任何工作之前,可試著利用碼表,設定比平常更短的步調倒數計時。在這樣的急迫感下,能使人更加集中精神,提高認真程度,取得更多成果。



3. 排定順序,從重要的開始執行:

在安排行程時,最常使用的工具就是「倒推法」,先確定終點和完成時間,從結尾往回推算流程,以釐清每階段需要進行的事項。而更好的做法,是按「重要程度」來調整。若能先處理好對最終結果會產生巨大影響的重要工作,其餘部分最後也能處變不驚,自然而然就能更有效率地達成目標。
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