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篇名: 時間管理不是縮短工時
作者: Kimmy	日期: 2015.03.04　　天氣: 　心情:

時間管理不是縮短工時，而是找出完工的最短路徑

文/陳清稱

用「投資」時間，取代「消費」時間

日本暢銷書作家本田直之的簡歷大致如下：一家上市公司的CEO，工作在東京，生活在夏威夷，每年有超過一半以上的時間，在夏威夷海灘衝浪、參與鐵人三項運動。除了經營公司之外，還參與培育投資新創企業、寫作出書、到大學演講，甚至還開設葡萄酒講座。同樣是一天24小時，為什麼你常常覺得自己工作忙到沒時間旅行、運動、陪家人、上課閱讀、培養嗜好？

本田直之認為，無法善用時間，整天忙得焦頭爛額、成效又低的工作者，與善用時間槓桿，取得非凡成果的工作者的差別在於：對時間的思考方式不同。無法好好利用時間的工作者，往往會以「想要有更多時間跟家人相處」為由，「發誓不再加班」，單純地只想做到「朝九晚五」。然而，真正的問題不在於你能不能準時下班、縮短工時，而在於如何提高時間運用的效率，用更少時間做更多的事。換句話說，善用時間的工作者會設法在有限的時間內，尋找完成工作的最短途徑，將資源做最適切的配置，建立起「找出完成工作最短途徑→有更多時間嘗試做更多的事→工作更有成效」的正向循環，有效地「投資」時間，而非「花用」時間。以下是本田直之提出的3個「投資」時間法：

1.花時間找出事半功倍的模式：找出一種可在短時間內達成同樣效果的工作模式。例如，面對例行事務時，先花點時間思考如何才能快速完成，摸索出一套工作模式，等到下一次再處理同樣的事情時，就可以駕輕就熟地應付，節省下可觀的時間。

2.先儲蓄再花費：就像一拿到薪水，就預先扣除儲蓄額，時間的運用也可以如法炮製，在一開始安排行程時，就先「扣除」一定的時間，用來做重要的事，讓時間的使用變得更有效率。

3.將省下的時間反覆投資：效率提升之後，勢必可以多出更多時間，如果能夠用於提升自我能力，學習新知識或技術，這些額外的時間就會像複利一樣愈滾愈大。

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