第一場的主題為「人生的成功之道」。在中信金控董事長辜濂松與張忠
謀的對談會上,張忠謀回憶青年時期的人生領悟,人生成功的秘訣就是
「聽」,而且「聽」往往比「說」重要,要「懂得聽,且聽得懂」。
第二場是台灣大學校慶時,面對一千名學生,半導體教父談到,領導人
應具備五項特質,其中之一是溝通能力,「尤其要會『聽』。」
人一輩子都在聽,何以張忠謀如此強調?這不是張忠謀首次提到這個話
題。七年前,他於交通大學開了十一堂經營管理課,對著一百名有豐富
經驗的高階經理人時,他在第五堂課的專題也談論溝通。他說,一個人
的學問及本領要發揮到最終的效率,就要靠溝通。其中,收訊者的能力
與發訊者的能力同樣重要。「常常有人問我成功的原因為何,我想我『
收訊』的能力已培養了很多年。」聽,到底有什麼學問?為什麼張忠謀
也要培養多年?
聽的字義由耳朵、眼睛、心與腦組成
在英文裡,所謂的「聽」,其實只是hearing,就生理上來說,聲波經
空氣振動,經由耳殼,傳遞到大腦聽神經,聽覺於焉產生。然而,張忠
謀所謂的聽,其實是listening,也就是「傾聽」,不只是聽覺。
中國古字更傳神,聽,這個字就是由耳朵、眼睛、心與腦組成。「我們
天生以為自己有耳朵會聽,但用心聽、用腦子聽,和只用耳朵聽,差別
很大。」卡內基訓練大中華區負責人黑幼龍這麼詮釋。
然而,你在聽嗎?(Are you listening?)換個場景,二十七年前的南
韓,李健熙剛成為三星電子集團副董事長。第一天早上,父親就以毛筆
在紙上寫下「傾聽」二字相贈,並告誡他,身為企業領導者應該把「傾
聽」視為金科玉律。然而,這念起來不到○·一秒的兩個字,卻知易行
難。
根據美國佛羅里達州立大學與密西根州立大學聽力研究發現,人們在談
話後八小時內,就會遺忘高達五○%的內容。這個高達五成的誤差率,
可能造成個人或企業的龐大損失。
專門替多家大企業如AT&T、默克藥廠等,訓練員工傾聽技巧的公司
——高得點出箇中原因:因為聽比思考慢。一分鐘內,我們腦袋可以思
考一千到三千字,卻只能聽到一百二十五到四百字。因此我們常常在聽
的時候,想別的事情。
尤其處於資訊爆炸的時代,多如牛毛的資訊無孔不入,要懂得聽、還要
聽得懂,難上加難。中央大學人資所所長林文政進一步分析,在二十一
世紀,每個人緊握著「說」的權力,越來越少人在聽,久而久之,只有
發訊者,沒有收訊者,溝通效率也就日漸低落。
聽的內涵由低到高分為五層,只有三成的人及格
有鑑於此,根據國際傾聽協會的統計發現,《財星》(Fortune)五百
大企業中,有七○%公司開始設立傾聽的訓練課程。這份調查也指出,
七○%的經理人都只是「勉強合格」的傾聽者。
《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)因此下了註解:聽,
其實是我們「未使用的潛能」,亟待開發。那麼,聽的內涵何在?根據
卡內基訓練的架構中,聽的層次,由低到高有五層,分別是「完全漠視
」、「假裝在聽」、「選擇性的聽」、「積極同理心的聽」與「專業
諮詢的聽」五種。
第一種完全漠視的聽,是最糟的聽,連耳朵都沒打開。第二種,假裝
在聽,則是耳朵開了,卻沒有打開心、腦的耳朵,所以,別人的談話
就從左耳進、右耳出。以上兩種狀況以自以為知道、對別人不屑一顧居
多。
第三種則是選擇性的聽,在先入為主的觀念,只聽自己想聽的部分
。換言之,這種人對於他人之言有「偏食」的習慣,他認可的對象或話
題,他才會打開全身的收訊器。這類型的聽,從一般人到企業家都有可
能,而且越高位者,聽的層次越有可能侷限於此。因為根據過去成功的
經,他認為自己足以判斷何人、何事可聽,何者不可聽。黑幼龍指出,
上述三種層次的聽,都不及格,不是傾聽,但約有七○%的人是屬於
這三類型。
至於第四種「積極同理心的聽」就是傾聽,在對方講話的時候,眼神
能看著對方,專注的聽,並且拋開成見,站在對方立場想。這種傾聽
就是打開身上所有的收訊器,去感受、去觀察,讓對方「感同身受」。
這種傾聽不但可以聽到事實,還可以聽到對方的心理。而往往,這種心
理層面等非語言透露出來的訊息,遠比話語更重要。
至於第五種高階的專業諮詢的聽,則需受過專業訓練。例如美國心理
治療師經過三千個小時的學習才能拿到執照,這個傾聽技巧能在對方不
願表達底層意見時,透過技巧詢問使對方講出來,並且解決問題。
要聽出競爭力,隨著每個人職涯發展,傾聽的重點都不同,也會遇到
不同的迷思。
新鮮人如何聽?要把自己當空瓶子,最忌「滿」
對初入社會者,或者基層員工,傾聽的秘訣就在虛心,要虛心的聽上
(主管)、聽市場、聽客戶。黑幼龍就說,資淺者本來就是個空瓶子,
收訊器要充分打開,「把握每個聽的機會,所謂三人行必有我師,」方
能迅速累積經驗。此一階段的大忌是「滿」。
邱次雪,就是因為懂得聽,十年賣出五百輛賓士車,蟬聯過去十年台
灣中華賓士前三名的超級業務員。「每個顧客都像一本書,你要用心聽
才讀得到。」她說。
二十年前,她是個彆腳的業務員,客人一上門,三句話後她就不離「車
」,業績都掛零。直到有一次,一位顧客要她先閉嘴,對她是當頭棒
喝。「後來,我都要求自己先不要說話,」她說,讓客人先說話,才
聽得到她的需求與考量點,而不是逕行推銷。
不久前,一位老闆娘下巴抬得高高進來店裡看車,同事親切趨前問候:
「您要來看車嗎?」老闆娘不悅答道:「來這不是看車,是要看什麼?
」這時,只見邱次雪靜靜的端上一杯水,不發一語。老闆娘開口:「你
們業務員服務態度很差,賣的車又貴。」只見邱次雪虛心請益:「那我
們要如何改善呢?」她挽著對方的手往貴賓室裡坐下,門一關。三十分
鐘後,一筆兩百萬元的訂單就到手。
「過程裡我都沒說什麼,只是聽她抱怨二十分鐘。」原來,這位顧客
早就鎖定一款車型,但逛了幾間車行都沒碰到滿意的業務員。邱次雪用
心的聽她的抱怨,一邊回應,同時也整理自己的思緒。等客戶氣消後,
她開始與對方聊起家庭生活的經驗。不過三十分鐘,交易就完成了。
至於積極的往上聽,對於升官,是一大助力。美商鳳凰科技總經理康迪
就是一例。先前在外商公司任職時,三年內從一個經理連跳三級升為市
場部資深協理,是同儕中升官速度最快者。
「假如我是老闆,我會如何?」是他的傾聽技巧。因為有了同理心,
他最能摸清老闆的脾胃,判斷事情的輕重緩急,提高執行力。
有一次,上司臨時交辦了十幾件事情,要他與同事們限期完成。只見
同事們對此有所微辭,但康迪卻回想剛才上司說話的語氣,哪一件事特
別強調、哪一件講得輕描淡寫。「我就想如果換成我是老闆,會想先
知道什麼?」他開始排出先後順序,把九成時間花在最重要的事情身
上。這個策略果然奏效,贏得老闆的信任,為自己鋪起升官的階梯。
邱次雪、康迪,相較於同儕,都是因為虛心學習,才能傾聽。