大學的系學會和社團是有些不同,社團通常是學校某一興趣志同道合的同學組合,系學會的對象雖然侷限只針對自己系的學長姊學弟妹,但在運作的內容上確有很大的差異
在一次的班會上透過無記名的相互投票的機制,經過幾輪的投票後,由我代表自己的班上參加會長的選舉,我們學校的應數有兩班,先由各自班級推選出一位,再透過全系選舉投票勝出,就成為該屆的會長
我當時有在班會時,到每一班去自我介紹拜託,就跟現在的選舉一樣,後來投票的結果,我高票當選,好像是歷屆最高的,另一位候選人的女朋友也是投給我,他的直屬學長也是,所以獲得的支持就很多
不過當選後來才知道傷腦筋
系學會在大學聯考放榜後,錄取的名單會送給學校,學校透過各系教官或系助教通知學會會長,新生的資料
每個學校在新生錄取寄送的資料就是由各系學會的同學負責裝盒的,裡面有校方(由教官交給)和系上(由助教交給)的資料,當然也有學會的資料(由學會編製)
學校會做新生說明會,學會會派人參與,並會事先電話聯繫這些新生,瞭解出席的意願和參加的人數(因父母親友都可能陪同),學會也會在學校解說完後,安排新生到一處(如麥當勞,咖啡廳...)坐下來聊天解答新生要面對新開始一大堆的詢問,因為學長姊的了解,還是最知道學生未來幾年在大學求學會遇的事情和因應的方法,這個聚餐的場地租借和用餐費用都是由學會籌畫包辦的,而這些訊息在寄送給新生的盒子裡都有,盒子裡除了校長,系主任的一封信,當然有一封學會會長的一封信,學會那封信當然完全由我執筆來寫給學弟妹,告訴他們和家長一些我認為該給他們知道的資訊
有了新生名冊也開始編排家族,每個新生都會有屬於自己的家族,自己的學長姊,這個編排是在新生註冊前幾天學會就要提供出來,因為每位新生報告的第一天,很多的直屬學長姊就都會去探視自己的直屬學弟妹
因為有新生說明會的聚會,一些新生的面孔都會知道,當然編寫家族負責的同學,就會開始有人情壓力,每個人都會探聽和爭取一些特別的學弟妹,男同學都會希望自己的家族是學妹,諸如此類的,我當時把這工作交給一個能承擔這些壓力,不受影響的女同學編排,當時她跟我說她快發瘋了,每個人都去找她,要如何如何,最後她決定誰都不理,自己隨機編,否則她說她編不出來,我告訴她支持她的作法,就依她的方式來處理,這也是很有趣的事
當選後,找齊了幹部,在暑假學會可是有很多事,除了前面的,新生的迎新露營,迎新舞會,該屆的系服設計採購,都必須一一的開始,好讓新生能在一到學校有一堆的活動等著他們,當然也必須規劃新生註冊,幫忙新生搬行李的同學,和引導新生的同學,總之學會和社團的功能是很不同的,經過了體驗過了,社團的學分就修過了,當然還有很多裡面的甘苦有趣,限於篇幅就等下篇日記再才寫了!