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篇名: 案例一:預設立場
作者: ღ草莓噗 日期: 2008.05.23  天氣:  心情:

天氣。越來越熱,聽說下下星期就要吃粽子了



【狀況】
刪除2005年過期資料後,這一個星期列印銀行對帳單明細表時,
發現結餘金額與銀行存摺的金額不符?

【預設立場】
昨天已處理銀行短期資金預估表的問題,因為刪除過期資料後,且未設定短期資金預估,
而真正原因是刪除年度的期初金額未加上,導致結餘金額是負的。

【執行方向】
確認是否為程式上的狀況,將刪除前的資料重新開間新公司後重置。
將資料依序重整確認資料是否有誤,再依客戶步驟執行一次確認程式狀況。

【過程】
資料由2003年開始,不只重整一項,花費了不少時間。
雖然重整後有錯誤訊息,但並不影響報表的值,
隔天開始刪除2005年之前的銀行往來年度資料。
但中途出現有未兌現票據,所以無法刪除該年度資料。
與客戶確認並未出現此訊息,但執行此動作的公司有兩間,其中一間是2004年開始刪除。

依客戶目前刪除後資料,確認還留有2005年應付票據資料,
代表此公司刪除過期資料年度其實是2004年,而非一開始認知的2004年。
也就是說,目前公司的2005/01/01開始的銀行存款對帳單明細是查得到資料的,
雖與客戶認知的金額雖有出入,但2005年底的結餘金額與2006年年初金額是一致的


所以,再次將刪除前備份資料重置至測試公司,直接執行刪除2004年銀行往來年度資料。
測試公司刪除後的2005年度銀行存款對帳單明細,
2005年底結餘金額與2006年期初金額也是一樣的


【結論】
為何刪除前及刪除後的2005年結餘金額會不一樣呢?
需自行將兩張報表對明細,是否有對2005年中的資料做異動,但因認知的關係,以致於失了焦。
其實資料並沒有問題。

【反省】
這次,繞了遠路,大部份原因是自己的預設立場。
其實只要將兩邊的報表做對照,就知道差別在哪裡。
以工作內容來說,常常會因判斷方向而決定自己處理問題的時間,
方向正確,很快就可以解決;要是偏了一點點,可能就延長處理時間。

人常對於自己不熟悉的事情有不確定性,也就影響了對事情的判斷。

❥合理的懷疑不是壞事,但是確認方向後就要有馬上應變的態度。
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住戶回應
 
時間:2008-05-29 13:52
她, 46歲,新北市,資訊
*給你留了一則留言*
  
 
時間:2008-05-28 16:06
她, 46歲,新北市,資訊
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-05-29 12:23]:

哈,真的是厚~

還擔心會不會寫的太清楚了~噗

 
時間:2008-05-24 23:14
他, 44歲,亞洲其他,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-05-25 19:44]:

哈~~~

本來就沒關係呀~
那只是天氣的想法而已~

還有呀,你不是在減重,
還想到吃的,哈哈哈~



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