參考書籍：《活用記事本設定工作目標》、《筆記成功術》、《記事本圓夢計畫》、《早上3小時完成一天工作》
1.筆記本最好只有一本
有些人會準備很多筆記本，工作用的、個人興趣用的、雜記本，但最好還是不要太複雜，把所有點子都放在同一本手冊裡，比較容易找到資料，也才能對自己所有的行程計劃一目了然。
特別要注意的是：按「時間」區分，依序寫下去，寫的時候務必清楚標記時間。
2.尺寸以易於攜帶為標準
筆記本一定要便於隨身攜帶，超過A4紙張大小的筆記本容易因太重、太大而懶得帶，失去隨時更新內容、經常翻閱的意義。
相當於A5紙大小的筆記本是不錯的選擇。
3.薄的筆記本較有成就感
筆記本可以選用隔行間隔較寬的橫線式內頁，可以一口氣寫很快，畫圖時下筆也較流暢。
最好是選用較薄的筆記本，好處是可以快點用完，容易獲得「辦到了！」的成就感。
同一形狀、大小的筆記本，最好一口氣買10本以上，整理起來較容易。
4.觸感和顏色很重要
「用得慣」也是挑選筆記本的重要條件之一。
硬皮封套的記事本不但很難塞進包包，也不方便攜帶，所以材質還是柔軟一點比較好。
封面與內頁紙的設計、顏色都是可以注意的細節。
每年更換封面顏色也是樂趣之一，選購自己喜歡的顏色和觸感，使用起來才會愉快。
5.只需寫下關鍵字
如果把聽到的一切內容都抄下來，之後就需要花很多時間找出「重點到底在哪裡？」這樣很沒效率。
只要記下關鍵字，或是把覺得印象深刻、受到觸發的句子記下即可，重點在要能幫助自己回頭想起當時的內容。
6.當天的筆記當天整理
手邊的任何紙張都能拿來當作筆記本的替代品，重點是別弄丟了。
若是在小紙片上寫了任何有趣的資訊，記得馬上收進皮夾中；或是用膠帶貼在行動電話上，然後盡快輸入電腦檔案或整理到筆記裡，沒有立刻處理，絕對會失去一大半資料。
整理筆記絕不能延宕超過3天，因為寫的都是關鍵字，時間拖太長容易忘記書寫的背景，反而會帶來「看不懂自己寫什麼」的問題。
7.善用「□」（確認空格）
若有太多瑣碎待辦事項，就要在筆記本寫下「執行的時間和日期」，同時在待辦事項前面畫上一個「□」（確認空格），完成後再在空格上打個「ν」，絕對會比在筆記本後面的空白頁東記一個、西記一個的清單，實踐度高。
8.為重要的人、事設立「專區」
在筆記本中保存用紙條記錄下來的、別人對你說過的好話，也是自我激勵的方法之一。
那些對自己人生很重要的人士，例如「精神導師」，不妨在筆記本中為他們設立個別的「資料專區」，並在筆記右上角貼上類別索引，再以日期排序，條列式的記下彼此說話的內容重點，下次通話時，就可參照上一次的對話內容，關心或和對方確認事情。
以「事」為主題收集資料時，設立「專區」的概念也同樣適用。
9.創意點子記錄在同一地方
筆記本的每日計劃中可以設置一個「創意欄位」，養成把想到的任何事都寫入創意欄位的習慣，然後定期檢驗。
等於是個「創意存摺」，需要好點子時去「提款」，從此就不必因沒創意而焦慮了！
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