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篇名: 保护客户机密及所有权的程序
作者: 建龍 日期: 2013.03.05  天氣:  心情:
保护客户机密及所有权的程序







版本号: 第一版
编 制: 杜苏平
审 核: 赵军瑞
批 准: 董会台
2004年 6月1日实施
石家庄市职业病防治所 编发

保护客户机密及所有权的程序
1目的
保证客户机密信息的安全性,保证其重要信息所有权的唯一性;保护客户的合法权益,维护本单位的公正形象。
2 范围
适用于所有涉及接触客户机密信息的部门和人员。
3 编写依据
本所 《质量手册》
计量认证/审查认可(验收)评审准则
4 职责
4.1部门负责人负责监督、执行本规定。
4.2全体人员负责保护客户机密及所有权的实施。
4.3所质量管理科负责泄密事件的调查及处理工作。
4.4质量负责人批准违规处理。
5 程序要求
5.1客户的机密包括客户产品的配方、生产工艺、图纸、企业内部质量标准,检测始记录、检测报告、检测数据等等。
5.2接触客户机密的所有人员要严格遵守实验室保密管理规定,遵守国家有关保密法令,不记录,不泄露客户的机密信息,并妥善保管客户机密信息。
5.3严禁外单位人员或无关人员调阅客户档案,未经允许外单位人员不得进入实验室。被允许进入实验室并参观实验过程的客户,只能观看与自己产品相关的检测过程。
5.4泄密事件的调查取证:泄密事件发生后,质量管理科组织人员成立调查小组,写出书面调查申请,报请质量负责人批准,展开泄密事件的调查工作并对调查过程进行记录,相关人员签字认可。根据调查结果,确定泄密原因及负责人,写出调查结果报告递交质量负责人。
5.5泄密事件责任人的处理:质量负责人审核调查结果报告后,提交所长办公会研究,视情节轻重对责任人予以处理。
5.5.1责令责任人向客户当面致歉;
5.5.2责令责任人向客户当面致歉,并对责任人给予经济处罚、通报批评、警告、记过等处分;
5.5.3如后果严重,则将责任人调离该岗位直至开除;
5.6保证客户机密及所有权工作的强化
泄密事件处理完成后,质量负责人应根据调查报告提出纠正措施,对所有相关人员进行保密意识的强化工作。
5.7记录存档
质量管理科整理保管泄密事件有关的调查处理记录,并要存档。
6 记录表格
《泄密事件调查表》
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