之前熱血滴借了一堆書,有九型人格、色彩學、談判、保養、以及筆記術的書,有部分是想在畢業前善用圖書館的資源,有部分是想暫時忘記論文的轟炸,在這個時間點,書又被預約了!趁同學明天來幫我還書前就做了一下筆記,還蠻喜歡日本人寫的筆記術,在這裡跟大家分享一下囉!
資料出處:水口和彥,2011,《用3小時完成一天的事:成功率100%的時間分配術》,台北:文經出版。
*活用時間,養成三大習慣(p.17)
1. 訂立計畫決定做什麼?什麼時候做?
2. 一旦發現決定的計畫有問題立即審視。
3. 實行決定好的計畫。
目的 → 訂立計畫 → 審視 → 實行 → 結果
〈反思〉當我們知道善用時間的時候,自己在當下是如何反應呢?為什麼有的人離夢想如此遙遠,在別人有錢有房有車時,自己是抱著什麼心態呢?是不是在中間的過程出了錯?雖然資源有限,但持之以恆是重要的!訂了計畫不是放在那裡就好,要給自己一個期限,內容也不是起了頭就沒事,時時審視反而能讓你不被工作追著跑。最簡單的反而是最難完成的。
*訂立計畫(plan)(p.18)
-想像什麼時候著手進行,順手逐一寫下來。
*審視(see)(p.20)
-修改重疊的計畫。再次確認是否與原定計畫有變,有變就需要調整。
*實行(do)(p.22)
-實行決定好、審視過的事。
-邊瀏覽計畫,邊工作才能順利進行。
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*時間地圖(p.24)
-書寫計畫和排程,指引今後前進的方向。
-以橫向觀點思考每件工作是否來的及完成,以縱向觀點確認每天的工作量,思考時間是否夠用。
-整合約定和工作事項。
〈反思〉這本書裡提供了不同的紀錄方式,還很貼心地提供帳號密碼供讀者下載,看了很多相關書籍,其實只要找到適合自己的方法,用一元化的方式管理,做起事來也更有條理!
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*計畫有兩種形式(p.34)
-約定(appointment):由時間決定的預定計畫,一般稱為排程管理。嚴格遵守時間,同一個時段無法同時進行兩項約定。
-工作(task):不是由時間決定的計畫,工作無法與約定同時進行,必須利用沒有約定的空檔時間處理。
→工作的影響力比約定來的大:大部分人用於處理工作的時間,比用於實踐約定的時間來得長,足見管理工作上的內容非常重要。
〈反思〉我覺得這是蠻好分辨的方式!如果把工作和約定混在一起,可能也無法善用時間管理,書中作者有個貼心的叮嚀,在記錄發車時間時,別忘了把到車站的時間算進去,不然最後可是會拔腿飛奔。
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*思考何時完成:寫下約定事項(p.38)
-當場確認,立即寫下來:同一段時間避免安排兩項約定。
-何時開始,何時結束,一目了然:框線部分是約定,空白部分是工作時間。
-決定約定什麼時候開始時,必須連移動所需花費的時間一併考慮。若不清楚何時結束,一定要比預測結束的時間稍微長一點,避免撞約。
*思考何時進行:列出工作內容(p.40)
-工作也必須當場確認,立即寫下來:ex書寫文件報告、收發郵件,無法決定時間的事情均屬工作。
-確認完成期限,決定何時開始進行:依日期寫下工作內容,但不用標示工作完成期限,只要考慮何時進行,決定實行日期即可。對於好幾天才能完成的工作,最好先將工作分解,確認每天的工作量。
*審視計畫:提升執行力!(p.42)
-審視計畫,避免發生無法負荷的情形:利用填字遊戲原則縱觀時間地圖,可審視一天的約定和工作內容。
若追加新工作,勢必增加工作時間,能歸納於框線外的時間帶最好,若不行的話則得放棄或移至他日。
追加新約定的同時,也會削減框線外的時間,原本預定的工作順利完成當然最好,若不行的話只好將工作挪至他日或放棄約定。
(約定是在框線內的時間帶實行,工作則是在框線外的時間帶實行。)
*只要花個十秒,就能大幅提升實行力!(p.44)
-每天習慣看一下,讓行動更有計畫:不偏離事先決定好的排程,才能有計畫地行動。
-養成不時瀏覽的習慣:藉由每天早上確認今天要做些什麼,才能養成瀏覽的習慣。
當手上有好幾個工作時,思考當天的工作流程,依照自己做起來最順手的流程實行。
〈反思〉其實這就是一開始訂立計畫 → 審視 → 實行的詳細版,我覺得這就像是存貨管理,只有不斷確認調整,才不會被事情追著跑,不管是學習什麼新事物,都可以適用,像是居家的收納也可比照辦理,只有知道自己缺什麼,才知道下一步該如何走。
現在論文進度也比照辦理,把待補的空白仔細紀錄,分解成每天執行的量,希望能順利完成囉!擺脫追尋資料的惡性循環,著眼眼前的目標!希望三天解決!不過英文摘要應該會延誤進度。