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篇名: 筆記。時間管理（１）
作者: 戀戀舞絮~Ariel	日期: 2012.06.06　　天氣: 　心情:

　　之前熱血滴借了一堆書，有九型人格、色彩學、談判、保養、以及筆記術的書，有部分是想在畢業前善用圖書館的資源，有部分是想暫時忘記論文的轟炸，在這個時間點，書又被預約了！趁同學明天來幫我還書前就做了一下筆記，還蠻喜歡日本人寫的筆記術，在這裡跟大家分享一下囉！

　　資料出處：水口和彥，2011，《用3小時完成一天的事：成功率100%的時間分配術》，台北：文經出版。

＊活用時間，養成三大習慣（p.17）
　　1. 訂立計畫決定做什麼？什麼時候做？
　　2. 一旦發現決定的計畫有問題立即審視。
　　3. 實行決定好的計畫。
目的 → 訂立計畫 → 審視 → 實行 → 結果
〈反思〉當我們知道善用時間的時候，自己在當下是如何反應呢？為什麼有的人離夢想如此遙遠，在別人有錢有房有車時，自己是抱著什麼心態呢？是不是在中間的過程出了錯？雖然資源有限，但持之以恆是重要的！訂了計畫不是放在那裡就好，要給自己一個期限，內容也不是起了頭就沒事，時時審視反而能讓你不被工作追著跑。最簡單的反而是最難完成的。

　　＊訂立計畫（plan）（p.18）
　　－想像什麼時候著手進行，順手逐一寫下來。
　　＊審視（see）（p.20）
　　－修改重疊的計畫。再次確認是否與原定計畫有變，有變就需要調整。

　　＊實行（do）（p.22）
　　－實行決定好、審視過的事。
　　－邊瀏覽計畫，邊工作才能順利進行。

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　　＊時間地圖（p.24）
　　－書寫計畫和排程，指引今後前進的方向。
　　－以橫向觀點思考每件工作是否來的及完成，以縱向觀點確認每天的工作量，思考時間是否夠用。
　　－整合約定和工作事項。
　　〈反思〉這本書裡提供了不同的紀錄方式，還很貼心地提供帳號密碼供讀者下載，看了很多相關書籍，其實只要找到適合自己的方法，用一元化的方式管理，做起事來也更有條理！
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　＊計畫有兩種形式（p.34）
－約定（appointment）：由時間決定的預定計畫，一般稱為排程管理。嚴格遵守時間，同一個時段無法同時進行兩項約定。

－工作（task）：不是由時間決定的計畫，工作無法與約定同時進行，必須利用沒有約定的空檔時間處理。

→工作的影響力比約定來的大：大部分人用於處理工作的時間，比用於實踐約定的時間來得長，足見管理工作上的內容非常重要。

　　〈反思〉我覺得這是蠻好分辨的方式！如果把工作和約定混在一起，可能也無法善用時間管理，書中作者有個貼心的叮嚀，在記錄發車時間時，別忘了把到車站的時間算進去，不然最後可是會拔腿飛奔。
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　＊思考何時完成：寫下約定事項（p.38）
－當場確認，立即寫下來：同一段時間避免安排兩項約定。
－何時開始，何時結束，一目了然：框線部分是約定，空白部分是工作時間。

－決定約定什麼時候開始時，必須連移動所需花費的時間一併考慮。若不清楚何時結束，一定要比預測結束的時間稍微長一點，避免撞約。

　＊思考何時進行：列出工作內容（p.40）
－工作也必須當場確認，立即寫下來：ex書寫文件報告、收發郵件，無法決定時間的事情均屬工作。
－確認完成期限，決定何時開始進行：依日期寫下工作內容，但不用標示工作完成期限，只要考慮何時進行，決定實行日期即可。對於好幾天才能完成的工作，最好先將工作分解，確認每天的工作量。

　＊審視計畫：提升執行力！（p.42）
－審視計畫，避免發生無法負荷的情形：利用填字遊戲原則縱觀時間地圖，可審視一天的約定和工作內容。
若追加新工作，勢必增加工作時間，能歸納於框線外的時間帶最好，若不行的話則得放棄或移至他日。
追加新約定的同時，也會削減框線外的時間，原本預定的工作順利完成當然最好，若不行的話只好將工作挪至他日或放棄約定。
（約定是在框線內的時間帶實行，工作則是在框線外的時間帶實行。）

　＊只要花個十秒，就能大幅提升實行力！（p.44）
－每天習慣看一下，讓行動更有計畫：不偏離事先決定好的排程，才能有計畫地行動。
－養成不時瀏覽的習慣：藉由每天早上確認今天要做些什麼，才能養成瀏覽的習慣。
當手上有好幾個工作時，思考當天的工作流程，依照自己做起來最順手的流程實行。

　〈反思〉其實這就是一開始訂立計畫 → 審視 → 實行的詳細版，我覺得這就像是存貨管理，只有不斷確認調整，才不會被事情追著跑，不管是學習什麼新事物，都可以適用，像是居家的收納也可比照辦理，只有知道自己缺什麼，才知道下一步該如何走。
　　現在論文進度也比照辦理，把待補的空白仔細紀錄，分解成每天執行的量，希望能順利完成囉！擺脫追尋資料的惡性循環，著眼眼前的目標！希望三天解決！不過英文摘要應該會延誤進度。

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