成功者的年度規畫術

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【2012-01/30雜誌2012年1月號 第089期/王維玲】

2012，開始改變！學著只用0.8的力氣工作，找回0.2的幸福空間，進入「高效—減壓—能量儲存」的正向循環，讓人生愈忙愈有幹勁，每天都充滿正面能量！

2012，你想改變嗎？

職場中，總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁？

下班後，常常覺得整個人被工作掏空，嚴重影響到自己的健康及生活？

一整年下來，整天忙碌奔走，卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然？

這是大部分上班族的寫照，這種生活，就像被關在一間密不通風的屋子，當氧氣開始被慢慢消耗，不但容易令人感到頭昏腦脹、無法全力投入工作，也連帶使得創造力降低、思考能力大打折扣。

缺氧的生活如何變有氧？想要讓新鮮的空氣進來，就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中，為自己留下一點呼吸的空間。

日本內科醫學博士、知名的醫生作家志賀貢有一個新觀點，他認為人生贏的關鍵，在「乘以0.8之中」，凡事不要做到滿，要留下0.2的餘裕，這就是0.8哲學。

志賀貢說，我們心臟每0.8 秒跳動一下，1分鐘75下，是最好的人體循環狀態。而中國人說的8分飽，也是重要的養生哲學。如果把0.8用在職場上呢？它是一個能夠平衡工作與人生的關鍵數字。

給自己留下呼吸空間的0.8思考，是一種生活態度。在做每件事時，如果能精準使出0.8的力氣，留下0.2的空間，作為緩衝閥，既讓自己不再被完全掏空，又能利用0.2的空檔養精蓄銳，自然能進入「高效—減壓—能量儲藏」的正向循環中，效率輕鬆達到100%。

在全球股災、不景氣、無薪假的陰霾下，許多人對2012年充滿悲觀的想像，但愈是在這麼不樂觀的環境中，0.8的智慧更顯得重要，提醒我們調整「拚命三郎」的工作態度，留出0.2的空間，讓自己儲備能量，安然度過漫漫長冬。

台灣星巴克總經理徐光宇，把80%的心力放在日常工作事務上，但是一定留給自己20%的空間看書、思考；而王品集團董事長戴勝益，1個月只用15天工作，其他15天分配給登山、運動、旅遊。

他們成功的祕密，就是遵循0.8法則，工作時全力投入，充分發揮效率，所以不用加班，還能為自己留下0.2的呼吸空間，補充自己的活氧指數，在壓力—復原的輪迴中，建立不斷向上轉動的正向循環，才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。

在嶄新的一年之初，不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活，不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的「活氧新計畫」吧！

活氧新計畫1》找到關鍵0.8 不加班也有好績效

你以為，工作時間長，就代表自己很有生產力嗎？小心，你可能一天到晚都在瞎忙！生活中，充滿各式各樣的雜音干擾，使我們找不到真正重要的問題，就算每天都花120%的力氣工作，卻只會愈忙愈沒效率，只好再花更多時間工作，陷入負面循環。

試著調整自己的工作習慣吧！找到真正重要的目標，只需要用80%的時間工作，雖然工作時間減少，但是因為把力氣精準地用在對的地方，就能讓自己準時下班，還能超越績效。跟著以下重點，消除雜音，找到關鍵0.8！

早一步， 在起跑點就領先

懂得提前規畫的人，在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點，在每年的Q3，所有人還在為今年年度業績衝刺時，他就已經確立明年公司年度計畫目標，因為他很清楚，如果提前準備工作跟夥伴溝通，讓大家可以有充分的餘裕開始準備，新的一年就不會在手忙腳亂中，還要額外花時間想下一步要做什麼。

年度計畫第1個關鍵點，就在於提前準備。人生規畫達人蔡興正建議，在做年度計畫之前，不妨先花一點時間整理自己，回顧自己去年的軌跡，會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。

第2個關鍵點，就如筆記女王Ada 所說：「把想做的事情寫下來，把寫下來的事情做完。」將年度目標拆解成容易執行的每週及每日計畫，一點一滴累積下來，就能夠朝著目標前進，不會讓時間白白蹉跎。

全球景氣變化太快，不管計畫再完美，美商應材半導體總經理余定陸說，都要預留一些彈性空間，保留不可預測的變數。這也是制定計畫的第3 個關鍵，別忘了設定查核點，隨時調整修正下一步，才不會偏離原本的目標軌道。

訂出短中長期計畫

人生就像一場馬拉松，終點遙遠得令人看不清楚。但是看不清目標，如何全力衝刺？ICF認證教練、前英特爾台灣暨中國區總經理陳朝益說了一個故事：日本有個常拿第1名的馬拉松選手說，他成功的祕訣，就是將馬拉松的路程切割成幾個短程目標，他會事先跑一趟，以轉角或是一個明顯標誌作為自己的短期目標，一個一個目標來跑，就不會太累了。

如果只有短期目標，容易令人目光短淺，看不到未來；但是如果只有長期目標，就容易在中途迷失方向。想要實踐自己的人生及工作目標，就必須設定短中長期3 個分段目標，一個一個分別達成，不但比較不會累，更不用擔心偏離目標。

一般企業只有3 年、1 年及季度計畫，往往缺乏長程目標。最近的興櫃股王—王品集團董事長戴勝益，他的營運時間表上，多加了30 年和15 年計畫，關鍵點在「30、15、3、1、Q」，因為他規畫在未來30 年，王品要有60個餐飲品牌、全球1 萬家分店。

戴勝益說，企業要有夢想，個人的人生規畫也應該比照辦理，唯有將自己短中長期的人生目標和時間表寫下來，付諸文字，具體的配套細項才會跟進。

4大象限檢查重要優先順序

每個人一天都只有24 小時，大部分的人認為自己非常忙碌，忙著應付開不完的會議、做不完的工作。但是戴勝益卻認為，一般人的生活漫無目的、缺乏效率，就是因為把力氣浪費在不重要的事情，卻忽略了真正重要的

事情。想把力氣用在對的地方，不妨依據工作性質的緊急性與重要性，將每天要做的工作分成4 種象限，先從最重要且急迫的事情開始處理，這樣才不會在處理完一天的雜事之後，才發現最重要的事情還沒開始做。

活氧新計畫2》黃金0.2 轉動圓滿人生

人生不只是工作，0.8雖然能讓職場工作進入正循環，但人生還有很多塊，只有工作的計畫，就像缺了角的圓。

0.8哲學，第2個重點，就是剩下的0 .2該怎麼做。人生，除了工作外，還有健康、幸福、能量要追求，一路上你該如何找回我們生命中失落的一角？

年度計畫開始，第2個檢視的重點，就是你有沒有預留0 .2的轉寰空間。大多數的人都有職場恐懼症，寧願不下班，也不願意停下來。你有沒有想過，停下來5分鐘會怎麼樣？

不按暫停鍵，很容易就陷入「思考洗衣機」，像陀螺一樣的高速旋轉，結果是思緒愈洗愈糾結。

新年度，如果你願意試著按下5分鐘的暫停鍵，懂得抽離，很多新的想法及人生，就有機會進來。

暫時抽離 停下思考洗衣機

為什麼明明累得只想馬上躺平休息，思緒卻還是轉不停，滿腦子都在想，怎樣才能將工作做得更好？讓自己衝得更快？

想要真正獲得0.2的餘裕，就要懂得讓思考洗衣機暫停。心理學專家呂政達建議，不要忽略小動作，有時候每天做一個簡單儀式，就能讓自己從壓迫混亂的思緒中暫時抽離。

人的能量有時是需要氛圍的，利用中午休息暫時離開工作場所、喝杯咖啡，咖啡杯的溫暖，咖啡散發的香味，都是美妙的人生滋味。短暫的轉換，從工作狀態中暫時抽離，很多糾結的思考才能歸零，重新啟動。

找到初衷 讓大腦重開機

暫時抽離，有時只需要短短5分鐘，但為什麼我們總是連這5分鐘都不肯留給自己？原因就是害怕，害怕工作不保， 也害怕別人的眼光，寧願用很多事情塞滿生活。

根據蓋洛普的調查，工作超過6個月後，只有38%的員工仍充滿能量，2年後數字更跌到22%。

創造力大師契克森米哈(Mihaly Csikszentmihalyi)說：「我們生活中最美好的時刻，通常發生在自願突破身體及心理的極限。」

0.2的能量管理中，最大的問題就是你願不願意自我突破。用5分鐘，喝杯咖啡，你可以尋找自己的初衷在哪裡。

花一點時間問問自己：就算無法賺錢，你最喜歡做的事情是什麼？除了工作，你對自己的人生還有什麼期待？問題的答案，才能讓你的大腦願意重新開機。

活氧新計畫3》建立0.8＋0.2＞1 的正向能量循環

在電影《鐘點戰》(In Time)中，時間取代金錢成為貨幣單位，唯有努力工作才能賺取時間。在現實生活中，人的24小時間都是固定的，要如何打贏鐘點戰？人無法創造時間，但是可以掌控能量。

正向的能量，就像大自然春夏秋冬、日升日落的原始律動一樣，是一種規律的循環，人要怎麼進入這樣的狀態呢？

0.8哲學的真諦，就是讓人建立「高效—減壓—能量儲藏」的能量循環：用80%的心力工作，發揮高效，全心投入；但也懂得留下20%的喘息空間，讓思緒暫時抽離，重新找回自己的初衷。

在張弛有度的平衡中，建立0.8＋0.2＞１的正向能量循環，也讓自己愈活愈有勁，每天都充滿源源不絕的能量！