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篇名: 找不到人...?
作者: 小白 日期: 2010.05.19  天氣:  心情:
下午開會時討論幾件事,其中一件是某位幹部想要幫他直屬基層的一些員工記小功、嘉獎與申戒等講懲,不過會中一面倒反對他,並把他上簽的簽呈逐一提出討論。

也許他當下覺得顏面盡失,亦或真的對其部屬用心關照。當下發生小一點小小的爭執,意見相左的是其負面的效應將大於正面的效應,其實原因非常簡單。

其實,一般的情況下呢,員工把份內該完成的工作依時間完成,這是理所當然的事,不能把順利完成份內該作的工作視為積優的表現。以一個顧主的角度看待此事,你把份內該作的事給作好,那有什麼值得獎勵的?所謂獎勵是不屬於正常的情況,是突發的、非例行性或可預期的。正因為其突發的、非例行性或不可預期的狀況發生了,而原不屬於你的職責或因為你的應便能力順利處理某種問題,屬於自主性的行為且令人讚賞,這種條件被滿足了,才值得獎勵,並且可受公評。

散會後他私下對我說,我怎麼那麼雞歪。我笑笑的告訴他,基本上我是挺他的,不過若獎懲一經公告,恐怕負面的效果大於正面的效果。人多嘴雜,他想替下屬爭取福利,鞏固領導中心,這是好現象,但弄上抬面的話,誰好不好,有沒有值得眾人讚賞,那可就見仁見智了。

另外一點,若事先承諾其所屬會給其什麼福利,這可是犯忌的事。其道理很簡單,若什麼事都要用承諾來交換利益才能控制部屬,那只會陪養一群無法控制的人手。我偏向編列一筆預算讓他可以請部屬去吃飯、唱歌,可以維繫感情或賦予其類似榮譽假的權力,而非公告獎懲乃至於年度的績效獎金,除非事蹟絕對可受公評。

還有,這麼作也可以防止某位高階主管生殺大權一把抓,那很容易養成自負且為所欲為的主管,高層互相制衡才不會出現某人或某事暴衝的情況,這也算是組織決策與行為的範疇之一吧,挺好的。

還有一件事讓人感到灰心,我們透過104、111與e-job等網路徵才,包括作業員、研發人員、
電機技術員與業務人員,快一個月了居然找不到人,奇怪吧?

作業員必須輪班,但不限學歷,前題是必需識字(看不懂字怎麼操作機械?),真的有不識字的人...。研發人員嘛,性別年齡都不限,必須是化學或材料相關科系的。研發顧名思義就是研究與發展嘛,主要的工作是研發新產品與改善製程。不算是粗重的工作,不過要有細心與觀察力敏銳還有異想天開的特質...,細心與觀察力是先期發現缺點的能力條件,異想天開的特質是期使發想出解決問題的方法。不是可怕的工作,不知道為什麼找不到人,可能是屏東地區,雞不拉屎鳥不生蛋烏龜不上岸嗎?找不到人....。

電機人員嘛,其實不是要他去爬電線桿拉高壓電,廠內有很多大型的機械,用的電力從110V到380V都有,主要是簡易的維護與故障排除而已,若真的有什麼重大故障,也是通知設備製造商來維修...,至少要通知設備製造商時,不能說不出所以然吧?所以基本的機電知識是該有的。

另外,業務人員嘛,以女性為主,必需能夠具備英語聽說讀寫的能力,無經驗是沒關係的,因為我會親自帶一陣子,原因很簡單。我們有兩個男性的業務經理,任職多年且年齡也不小了,最大的問題是他們已經沒有衝勁,並不積極的開發新的客戶,我們也不忍心用強硬的手段去要求,所以想找新一代的業務接班。而年輕的女性與他們交班,我相信遇到的阻力會比較小,此外我要求沒有經驗的人是因為想法與習慣就如同一張白紙一樣,時間用在建設正確的價值觀與信念,會比修正來得容易,時效性的問題也比較容克服,我設定三個月的時間。業務要做什麼?其實很簡單,我們的產品並不是什麼新奇的東西,民生或工業已使用多年,只有既有的客戶與╔別人的客戶╝,要做的工作就是維繫舊客戶與引進新客戶。也許很多人都有從事業務的經驗吧,不過,誠意與誠信絕對比舌燦蓮花有用。此外,我們的商品經常要到國外參展,所以我希望業務能夠獨立出國參展作業。基本上超過3個小時的搭機時間,我去的意願就不高,所以就把機會留給別人嘍。

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