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篇名: 有效提昇工作效率32招
作者: 軒愛楓葉	日期: 2009.04.18　　天氣: 　心情:

這幾天利用休假時間，
隨性拿起一本書來看，
那本書的書名是「有效提昇工作效率32招」作著為施勝台，
看完他的書籍之後自己有點感想，
雖然不是很管用但是覺得有時候書上所的的資訊也有須多可參考的地方，
但並不是全都有效要因人而異。

就像老師在課堂上說教，
底下的學生所想的答案與思考的邏輯都不一樣，
當然所做出的方式也因而不同，
這就所謂﹝師父領進門，修行在個人﹞的道理，
書上隨然記載了32個方法，
在現實的社會中真的需要這謝方法來調適自我的工作型態，
才不會整天墨守成規一層不變的在那工作，
如此將成為沒有效率也無法提升對工作的樂趣。
作著所列的32個方法如下：

一.養成藉由「目標管理」提昇工作效率的好習慣。
1.設定目標，驅動個人的行為與動力。
2.排列目標，確保持續力的衝動。
3.管理目標，善用P(Plam計畫).D(Do做).
C(Check檢查).A(reAction再改善)等管理循環。
4.達成目標，善藉他人製造壓力。

二、養成重視「時間管理」提昇工作效率的好習慣。
1.正確時間觀念，重訂時間的價值與意義。
2.製造時間壓力，遵守「今日事今日畢」的截稿原則。
3.創造時間效率，正確決定時間的工作效率。
4.管理時間技巧，活用時間有效管理。
5.零碎時間利用，隨時隨地利用時間並創造時間。

三、養成「定型化、節奏化」提昇工作效率的好習慣。
1.規律生活，瞭解自己生理時鐘。
2.標準作業，減少無謂的浪費。
3.規劃工作，把工作細分節奏化。
4.定期檢討，持續改善，簡化工作。

四、養成做好「基本工作」提昇工作效率的好習慣。
1.做好檔案管理，減少時間浪費。
2.做好會議管理，倍增工作效率。
3.做好電話使用，提升時間效率。
4.做好人際關係，善用他人時間。

五、養成有效「學習方法」提昇工作效率的好習慣。
1.激發動機，加強學習的欲望。
2.率真模仿，迅速有效的學習。
3.活用方法，提升學習的效率。

六、養成運用「科技工具」提昇工作效率的好習慣。
1.勇於投資文明工具，掌握效率領先。
2.使用新型辦公軟體，迎接效率革命。
3.善用電腦網路系統，窺見效率層次。
4.善用電子郵件系統，提升通訊效率。

七、養成樂於「有趣工作」提昇工作效率的好習慣。
1.發掘工作意義，將工作趣味化。
2.重視休息的重要，學會積極休息。
3.用熱身的方法，做好準備工作。
4.塑造愉快的氣氛，重視風水環境。
5.激勵自我的重要，常常犒賞自己。

八、養成接受「以退為進」提昇工作效率的好習慣。
1.以長遠眼光，重視健康管理。
2.勇於割捨，做好整理工作。
3.以靜坐禱告，激發自我潛能。

其實這本書的用意是要提供我們做好目標、
時間、生活、學習、善用、
培養等方式激勵與養成有效的自我控管，
在工作上能輕鬆愉快的達成效率，
減輕自我工作所累積的負擔與壓力，
以簡短有效的方式提昇且不浪費任何時間，
我在此推薦這本書，
希望他能值得您參考與運用。

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