每週用30分鐘檢視時間安排

若要更進一步，柯維建議，每週可以留30 分鐘，用以下幾個步驟，檢視並安排事務：

Step 1：確認夢想和信念

每週都重新檢視一次，現在設定的目標，是否確實就是足以放在第二象限「真正重要的目標」。你可以問自己以下問題，幫助釐清信念：

● 對我而言，人生最重要的3、4 件事是什麼？

● 我有什麼長期目標？

● 我一生中最重要的人際關係是什麼？

● 我最希望得到的感受是什麼？是平和、信心、快樂、意義，或有所貢獻？

● 如果只剩6 個月的壽命，這一週我想做什麼？

Step 2：認清角色

● 列出自己扮演的不同角色：你可能同時是公司經理、一位母親、妻子、社團成員。

● 調整心態，不要把各種不同的角色，看成搶奪自己精力的來源，而應視為互相交流的能量。例如，你對公司經營管理的心得，或可用在家務上。

● 找出一個依據自己信念的「利器」角色，作為扮演各種角色、發揮力量的共同基礎。

Step 3：找出可以和各角色配合的第二象限目標

問自己：「這一週當我扮演每一種角色時，有哪件最重要的事能產生最大效果？」並且把前一個步驟中寫下的每一個角色，都列出對應的一項重要目標。

Step 4：建立一週的決策依據

預留完整的時間區塊，給前一步驟寫下的各重要目標，接著才列入其他待辦事項。在行程安排上，預留一些彈性。

Step 5：在每一刻發揮誠信原則

每週實際執行目標時，難免出現沒有列在目標上的突發情形，也就是「急迫的事件」。這些事情可能重要、也可能不重要，所以關鍵是，不要採取直覺的反應，而是稍微停下來，冷靜判斷事情屬於哪一種。判斷時，可以提醒自己，主要是受「他人的期望」、「欲望」所影響，還是內心深處的價值觀？以確保做出正確決定。

Step 6：每週自我評估

一週結束前，問自己以下問題：

● 我完成了哪些目標？

● 我遇到哪些挑戰？

● 我做過哪些決定？

● 做決定時是否確實把重要的事列為當務之急？