交辦單‧以所？以勤區？-路克-羽│愛情公寓交友網站與聊天室

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恍神的一天‧‧‧ 《前一篇

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篇名: 交辦單‧以所？以勤區？
作者: 路克-羽	日期: 2011.10.10　　天氣: 　心情:

由於昨天一整天，

基本上，

都是在恍神中渡過，

所以，

對於預訂好的計劃，

只好又再次地順延哩，

也因此，

時至今日，

也該是要好好地，

把拖欠已久的工作，

給一次解決嚕‧‧‧

正所謂，

心動不如馬上行動，

立即就把抽屜中那份，

七月的清冊給翻了出來，

並且一一地建檔，

只是吶，

就在此時，

突地想到了一件事，

讓我不得不，

又暫時停下腳步的說‧‧‧

→

↑↓

←

據之前承辦人的作法，

每一件清查的交辦單，

都是以一人一卷的方式，

發交給勤區的，

只是這種作法，

在我的感覺上來講，

有點浪費紙張的說，

打個比方，

以目前一個月的清冊量，

大約是100件左右，

若是依原先的作法，

那在我的階段，

就得印100張的交辦單，

以及附上的100張名冊，

這個耗紙量，

還真是挺驚人的說，

也因此，

在我接辦之後，

便改成了，

以各所來分，

這樣一來，

只需要印11張交辦單，

再加上11張附件名冊就好，

而且在發交下去後，

就讓各所的承辦人自行影印，

再轉發給各勤區，

以及控管回覆表，

原先以為，

這是個不錯的辦法的說‧‧‧

→

↑↓

←

因為清查的這項工作，

其所具備的期望值，

本來就相當低的說，

基本上，

能夠有一件回覆，

就可以偷笑了，

如果還是有完整資料的，

那便可稱作是淨賺的說，

如果要想控管到，

100%的回覆率，

在我看來，

除非祭出懲處規定，

否則那一切，

只能說是癡人說夢哩，

但是仔細想想，

為了這項不甚重要的工作，

就要祭出懲處來得罪人，

不管怎麼評估，

都不划算的說‧‧‧

→

↑↓

←

起初，

進行的還頗順利，

可是等時間久了，

漸漸地，

有某幾所的承辦人，

開始有了點不同的聲音‧‧‧

就如同上面所提到的，

要想控管到100%的回覆，

基本上是相當的難，

而以我目前的作法，

是請各所承辦人，

先行控管統一收齊後，

在一次回覆給我，

可是吶，

往往總是會有那幾位，

比我還會拖時間的同仁，

整所的回覆單，

很有可能就因為那一件，

而延宕到回覆的時效哩，

也因為這樣，

遇上了對於公文時效性，

比較CARE的單位主管，

便會針對所的承辦人開轟，

這種如飛來橫禍一般的責備，

試想有誰會甘願哩‧‧‧

也因此，

在接收到這種訊息後，

關於交辦的方試，

我得再好好地研究一下哩‧‧‧

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