而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告我一狀?」所以張小姐不但錯,而且錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂工作倫理。 有一位在日商公司上班的女孩對我說:「那些日本主管最假了,白天上班的時候道貌岸然,可是下班後去pub三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們下面這些人又唱又叫。」很鄙夷地一笑;「但是第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復死相。」這年輕小姐就是不懂「公是公,私是私」的道理。 主管下班請客一擲千金,不代表你吃中飯買便當就能跟他不分帳。老闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的鉛筆,橡皮擦帶回家。 這又使我想起一件事。 有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。主編不在,是一位小姐接的。 「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說;「這個啊,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 跟著就接到主編的電話:「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 停了一下,她又說:「可是,對不起啊!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 我愣了一下,說:「有問題嗎?」 「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 我沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。事後,我常想她何必這麼計較呢?她計較最少有三個原因。 既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸、採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 明明可以由她一句話,賣給我的面子,被別人莫名其妙地賣了。 好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。 結果,連公司產品的價值都被貶低了。 不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是社會新鮮人(職場老鳥亦可能)常犯的毛病,你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 他畢竟是你的老闆,也畢竟還有他作主;出了錯,他最先承擔;有面子,也該由他來賣。 此外,你必須知道老闆永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上也一致。如同記者平常搶新聞,誰也不讓誰,但是哪天有人打了記者,卻所有記者都會團結起來槍口朝外。所以一個不忠於自己主管的職員,很難得到別的主管欣賞。 當你賣面子,表示自己有辦法,偷偷把自己公司的消息,告訴別人。即使他得了好處,也不會尊重你,只可能竊笑說:「這人最沒城府,以後找他下手。」他甚至會拿你的「傻」,來告誡自己的職員。 新的小語: 我覺得以王經理與張秘書的個人立場上誰都沒有錯,錯的地方在於 王經理選錯了秘書,張秘書進錯了公司跟錯了主管。 王經理在管理上要求的是決對服從,即使自己下達錯誤的命令底下的人也要執行,這是他的管理風格,所以無法忍受底下的人陽奉陰違。 而張秘書則是,我是靈活的人,能協助主管處理事情,包括修正主管的錯誤,畢竟主管並非萬能,有時會因為某些因素而造成判斷錯誤,身為秘書的人就要適時的協助並給予諫言,以免讓預見的結果成真 就如該事件中,主管的信件內容是抱怨對方,這種抱怨的信件若寄出,只會讓該廠商和公司生出更多的抱怨,甚至結下心結,對公司一點幫助也沒有,反之,若沒有寄出則能讓公司與廠商關係維持良好,說不定將來還有合作的機會 另外,若當時 張秘書將該封信寄出,說不定現在還會受到一些不負責任的主管罵…罵說:「明知道這樣的信件寄出,事後會讓我難堪還寄,分明就是故意害我的,我請秘書就是要來提醒我,避免我做錯事,而一個明知我做錯事卻還照做的秘書一點用都沒有。」反正事情都已經發生且沒事了,可以放馬後砲去指責別人的不是來掩蓋自己的缺失。 而在這件事上,若都只站在自己的立場思考的話,彼此之間就會產生矛盾與衝突,就如同主管會想,會陽奉陰違的下屬無法讓人信任,那麼底下的人又何嘗不會想,身為公司領導者如此盲目無能的下達錯誤指令就算了,底下人給予諫言又不被接受,幫你擦屁股後還要受到處罰,跟隨如此上司又有何前途可言。 且,雖說決斷錯誤,最先承受的是下達決策的人,但難道其他人就不會身受其害?有些公司因為決策錯誤最先受害的還是最基層的員工…因為由他們先放無薪假或裁員,做錯決策的人反而沒有什麼事。 若這件事交由公司的老闆來決斷,而非由主管自行決斷,說不定,張秘書與王經理的處境又有不同,以王經理的立場,公司的倫理在於,下屬要確實的執行上級所交待的事項而非自做主張。 但以老闆的立場,工作倫理在於「為公司增加營收避免損害,而不是以老賣老,以主管的身份來欺壓下屬。」而王經理身為一個主管卻犯下危及公司的錯誤,亦對下屬的諫言置之不理,這種剛愎自用的領導風格,差點造成公司不可預測的損害,說不定會給予降級的處份,而張秘書在處事上細心,說不定還會被提拔上來當老闆的秘書或主管。 當然,上述言論都只是我個人的想法,不同的人在不同的位置上,其想法和所看的事都會有所不同,有些主管會對一些小事特別在意…像看到主管要起立問候,搭電梯要禮讓主管優先,而有些主管則認為,只要是對公司有助益的事,下屬做事越級一下並無傷大雅。 若與同屬性的人一同工作,就能如魚得水,若與不同屬性的人一同工作則如履薄冰。