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篇名: 不景氣要省錢，有什麼好創意？
作者: 西西	日期: 2011.08.08　　天氣: 　心情:

　國內經濟受國際大環境影響，在全球原物料狂漲，經濟停滯不前的低氣壓下，許多企業無不緊縮開支。如何開源節流，變成了當前最重要的課題。企業該從哪裡開始節省開銷呢？可先從以下幾個方面來檢視：

1.場地設備

業務緊縮、人力減少，這是許多企業面臨到的情況。因為大環境的不景氣，企業為了節省開支，有的從大辦公室換成小辦公室、從商業繁華地區搬到房租便宜的地段。企業正可利用這個機會，來重新評估房租與辦公室承租空間的費用，向房東爭取降價的空間。

為維護公司的安全，許多企業除了辦公大樓本身的保全系統與人員外，也另外使用保全公司的保全設備。當大樓可以提供足夠的安全管控時，為避免重複的支出，可向保全公司減少部份服務項目，或重新檢視合約。

2.報章雜誌

辦公室所放置的報紙、雜誌，多是提供訪客與員工使用。現在看報紙與雜誌的人，已不如上網閱覽線上新聞與文章來的多，因此可酌量減少非必要性的書報雜誌訂閱。

3.文具用品

影印機是辦公室中不可或缺的事務機器，一般收費方式多是以月租費加上每月計張費為主。企業可先淘汰老舊且不常使用的影印機，並估算每月的平均印量，來向廠商詢問其他更優惠的租賃配套方式。

文具用品方面，採取回收再利用的方式。針對同事尚可使用但不需要的用品，設置回收區，讓需要的同事可自行取用。而使用過的紙張，也可以再利用，比如說，電腦用紙可以雙面列印，或是列印錯誤的報表紙可裁剪作為便條紙使用。

4.電話＆電子郵件

每一通電話都代表著一筆生意，可見電話在企業中佔有相當重要的地位，但勢必電話費也會增加。因此企業可多利用節費系統或使用網路電話，來節省話費將通話成本降低，讓公司與客戶都能在零負擔的情況下達到有效率的溝通。

E- mail的使用是非常普遍的，不論是公佈訊息、傳遞文件或洽談業務，都需要透過e-mail來完成，這也與IT設備的價格跟容量大小有絕對的關係。每人每天要處理的郵件相當繁多，在容量有限的情況下，教育員工管理自己的郵件信箱是相當重要的事。可以將經常性使用的郵件，增設公共槽供員工存放；另外，非必要性的郵件定期刪除，也可節省辦公室資源的消耗量，並提高資訊管理的效率。

5.廣告媒體

廣告是推廣企業最快的方法，也是企業形象展現的方式之一，有助於企業業績及形象的增長。透過電視、報章雜誌的採訪或活動邀約，都能間接讓大眾明瞭企業的經營近況，亦能達到增加曝光率與提高知名度的效果。所以善用媒體，與媒體維持良好關係，是除了廣告之外，另一個可以達到宣傳企業的方式。

6.教育訓練

教育訓練是公司經營不可或缺的一部分，它可以幫助企業落實經營理念、達成企業目標，提昇人力素質與激發員工潛能。多數企業委外聘請講師規劃課程，其實企業可以從內部員工來進行講師培訓，或不定期舉辦工作經驗分享，以「培養人才及發揮人才能力」為主，進而發揮員工的最大價值。

企業節省開銷，不能因為受到景氣不好的影響才開始做起。平時只要避免不必要的資源浪費，多留意企業的開銷，就能省下相當可觀的成本，提昇企業體系的整體競爭力與獲利，進而就能夠減少避免變相裁員的可能性。

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