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篇名:
精彩的攻防
作者:
賣故事的男人
日期: 2013.10.29 天氣:
心情:
好久沒有過的恐懼感...昨天Jennifer 通知我,我們有款鞋子發生了材料顏色移染
一共2000雙鞋子!聽到差點暈倒,我趕緊確認內部作業流程,確認自己的品質系統沒有疏失,才鬆了口氣
當初明明有警訊,結果就有人不在意,居然決議生產,現在發生問題了..看大家要怎麼辦...
jennifer這次脫離不了關係,因為她也是生產決策者之一..且這件事又是直接由category寄給她的
我也覺得奇怪,平常客訴事件都由美國PI team直接給我,這次居然走不同流程
我以為她會把問題丟給我,還好她有點良心,居然決定要自己解決(我想他可能怕我把她決議生產的事情講出來吧),自己召開會議請我參加
但命運弄人,剛好他召開會議時間跟我另場會議衝突,我還問她需不需要把會議時間挪一下
她說她可以handle,會議後再把結果跟我說就好....我說ok阿...很放心的去開另一場會
開完後就去她辦公室問她最後決議如何?她說都準備好了,知道要怎麼跟客人說....不用擔心
我看她信心滿滿就沒多問...回到辦公室看到她回給客人的mail!差點沒七孔流血,趕緊電話給她:妳怎麼這麼跟客人說??
我發現她回給客人的說法對工廠很不利,有些事情否認就應該否認到底,他居然提到在中途有發現
我想慘了...客人一定咬住這部分不放...我跟她講時她還很不爽認為我意見很多...她認為她這樣說沒有問題
她說:你又不來開會,現在對我的回覆又不滿意... 我:我無法開會的理由也跟你說了,也建議你換時間,妳說沒問題可以自己handle,開完會後我還去妳辦公室,妳也不跟我說妳要怎麼回...妳現在怎麼說這種話...還有我只是把我顧慮的跟你說,或許我顧慮太多,我只是好意提醒你,如果你不高興那就當我沒說!反正你已經接手成敗妳要負責!大家很不愉快的掛上電話。
晚上吃飯時坐在一塊,她有跟我說她後來想想,覺得我說的也有道理..我笑笑著不說話不想再為這事爭執...回房後不一會收到她給我的line
她說慘了!客人剛回訊,問的問題跟我說的一模一樣怎麼辦??她快煩死了....(明天等我看到信再說吧!現在煩也沒用)
一早她就電話給我承認她錯誤,請我教她接下來要怎麼處理!我還故意叼她一下,妳應該先問妳老闆!他不是一直很想管Q嗎?我想聽聽他打算怎麼處理?想管Q不可以只在嘴上說!拿點實力出來看看!妳先問問他吧..
她:他不會處理的拉!他只會把事情弄得更亂,而且只會罵我們...拜託拉,客人約今天十點開會,呆會就到了...怎麼辦??
我:好拉...我去妳辦公室....接著我到她的辦公室抓了張椅子坐下來
J:Richard 接下來妳認為應該怎麼回?? 我:是應該妳跟我說妳打算怎麼說吧??
J:我現在只有見招拆招了... 我:小姐這一筆最少5萬美金以上....妳真的要見招拆招嗎??
J:不然怎麼辦....(有點發火了!) 我看見好就收...反正昨天的氣我已經出了....
我重新再幫你順一次妳昨天的思考邏輯,用我的方式與講法把妳的想法順一次,接著再針對客人提的問題點,找出合理的解釋
她聽完後...就是這樣...這樣應該沒有問題...終於看到她有點信心....(小姐Q有Q的專業吧....不是誰都有本事做的!..是的是的)
她說改天一定請我吃飯...(過了這一戰再說吧...)
客人依約訂時間到達,大陣丈來了5個人...我們間的對話感覺就像在審問犯人
我一開始不開口先讓Jennifer表現,但我發現他的臨場表現不如預期
其中一個老外臉色越來越沈重,一直在那搖頭...
其實這就是一場攻防,對方一直要找出我們在流程上的缺點,這樣在才有利於對於後續的賠償談判
依NIKE合約只要是因材料引起的問題Nike需負90%責任,因材料的使用與供應廠商都是由他們指定
但如果我們使用了不是他們指定的廠商或我們沒盡到問題告知義務,(沒依照標準確認流程)他們有權要求工廠全權負責
所以我早料到他們一定極盡所能找出流程破綻,重新定位賠償比例!所以昨天才捉住J的破綻不放,這是我跟他們交手多年經驗(通常都用光冕堂皇理由說要共同找出改進空間,及事件後大家可以學習到什麼....狗屁)
大戰50回合後我看Jennifer招架不住,已經開始胡言亂語,趕緊跳出來重新把她的故事用我的話再說一遍!這時我看CM Dani在點頭了!原本搖頭的老外停止搖頭有點皺眉...這時我知道此時工廠應該已經解套....
但該死不死又讓他抓到一個台灣開發的流程破綻(因我不是開發人員,所以我不知道原來不良材料允用需加註在PFC memo上面)
我們一直以來都以為只要有允收涵就可以使用....鬼知道這是什麼規矩!馬的連開發人員都不知道(J也不知道)這群人真該死!我聽了聽發覺再下去會有問題,趕緊離開會議室打電話回台灣跟副協理報告狀況...我說現在工廠端應該解套不過台灣可能會有麻煩,我把客人的疑問跟他們說
請他們最好先開會做好應對準備,我回到會議室跟他們說因為台灣作業流程,這裡不是很清楚但我剛剛已經把問題回饋
台灣同也意幫我釐清,等我們有答案後再統一跟你做進一步報告,說明為什麼這部分沒有放到PFC Memo當中......
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