< < 住進愛情公寓的第1060天 > > 2013.06.17 Day 201 ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥ ~分享文~ 一次最多3件事!4步驟做好時間管理
許多所謂的時間管理大師,總會告誡大家要有效運用時間,就得詳細列出一份工作清單, 但人們往往會發現,這工作清單似乎成了裝飾用「壁紙」,完全無法使用。
1. 在紙上畫出三個欄位, 分別為「準備要做的工作」、 「正在做的工作」、 以及「完成的工作」。
2. 將準備要做的工作寫在便利貼上, 再貼到「準備要做的工作」欄位裡。
3. 「正在做的工作」欄位裡, 是你手邊正在處理的工作項目, 但最多只能有3件, 再多一定處理不完。
4. 某件工作完成後, 將便利貼條移到「完成的工作」欄位裡, 然後再從「準備要做的工作」挑選下一個工作項目。 記住,「正在做的工作」欄位裡,最多只能有3件事。 若臨時有其他工作插進來, 就得將其中一項工作移往「準備要做的工作」區。
如此一來,便可清楚地看出哪些工作沒做,又有哪些工作已經完成,一目了然; 而且手邊不至於同時處理太多工作,過於忙亂,反而一事無成。 (吳凱琳編譯) ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥ ♥ ♫ ♪ ♥