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篇名: 住進愛情公寓的第1060天
作者: shErry ღ sAm 日期: 2013.06.17  天氣:  心情:

< < 住進愛情公寓的第1060天 > >
2013.06.17
Day 201

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~分享文~

一次最多3件事!4步驟做好時間管理 


許多所謂的時間管理大師,總會告誡大家要有效運用時間,就得詳細列出一份工作清單,
但人們往往會發現,這工作清單似乎成了裝飾用「壁紙」,完全無法使用。


是否真有必要製作工作清單?
答案顯然是肯定的,但是方法要改變。
美國《高速企業》(Fast Company)雜誌專訪暢銷書作者吉姆‧班森(Jim Benson),
提供以下簡單的做法:

1.
在紙上畫出三個欄位,
分別為「準備要做的工作」、
「正在做的工作」、
以及「完成的工作」。


2.
將準備要做的工作寫在便利貼上,
再貼到「準備要做的工作」欄位裡。


3.
「正在做的工作」欄位裡,
是你手邊正在處理的工作項目,
但最多只能有3件,
再多一定處理不完。


4.
某件工作完成後,
將便利貼條移到「完成的工作」欄位裡,
然後再從「準備要做的工作」挑選下一個工作項目。
記住,「正在做的工作」欄位裡,最多只能有3件事。

若臨時有其他工作插進來,
就得將其中一項工作移往「準備要做的工作」區。


如此一來,便可清楚地看出哪些工作沒做,又有哪些工作已經完成,一目了然;
而且手邊不至於同時處理太多工作,過於忙亂,反而一事無成。
(吳凱琳編譯)



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