有些人說服他人經常犯的毛病, 就是先想好幾條理由, 然後去和對方辯論; 還有的是站在長輩的立場上, 以教訓人的口吻, 指點別人該怎麼做。 這樣一來, 就是等於先把對方推到錯誤的一方, 因此, 效果往往不好。 說服人的方法和技巧很多, 以下幾種是比較實用和簡便的: 1.用高尚的動機來激勵他: 在一般情況下, 每個人都崇尚高尚的道德, 都有起碼的認知覺悟和做人道德。 所以, 在說服他人轉變看法的時候, 一個有效的辦法就是, 用高尚的動機來激勵他。 比如說這樣做將對公司帶來什麼好處, 或將對家庭、 對子女帶來什麼好處, 或將對自己的威信有什麼影響……等等。 這往往能夠很好地啟發他, 讓他做應該做的事。 2.用熱忱的感情來感化他: 當說服一個人的時候, 他最擔心的是可能要受到的傷害, 因此, 在想法上先砌上了一道牆。 在這種情況下, 不管你怎麼講道理, 他都聽不進去。 解決這種心態的最有效的辦法就是, 要用誠摯的態度、 滿腔的熱情來對待他, 在說服他的時候, 要用情不自禁的感情來感化他, 使他從內心受到感動, 從而改變自己的態度。 3.透過交換資訊促使他改變: 實踐證明, 不同的意見往往是由於掌握了不同的資訊所造成的。 有些人學習不夠, 對一些問題不理解; 也有些人習慣於舊的做法, 對新的做法不瞭解; 還有些人聽人誤傳, 對某些事情有誤解……等等。 在這種情況下, 只要能把正確的資訊傳給他, 他就會覺察到行為不是像原來想像的那麼美好, 進而採納主管或說服者的新主張。 4.激發他主動轉變的意願: 要想讓別人心甘情願地去做任何事, 最有效的方法, 不是談你所需要的, 而是談他需要的, 教他怎麼去得到。 所以有人說: 「撩起對方的急切願意, 能做到這一點的人, 世人必與他同在; 不能的人, 將孤獨終生。」 洞察別人的觀點, 並且在他心裡引起對某項事物迫切需要的願望, 並不是要操縱他, 使他做只對你有利而不利於他的某件事, 而是要他做對他自己有利, 同時又符合你的想法的事。 這裡要掌握兩個環節: 一是說服人要設身處地地談問題, 要把別人的事當作彼此互相有利的事來加以對待; 二是在促使他行動的時候, 最好讓他覺得不是你的主意而是他自己的主意。 這樣他會喜歡, 會更加主動和積極。 5.用間接的方式促使他轉變: 說服人時如果直接指出他的錯誤, 他常常會採取防守態勢, 並竭力為自己辯護。 因此, 最好用間接的方式讓他瞭解應改進的地方, 從而讓他達到轉變的目的。 所謂間接的方法是各式各樣的, 如把指責變為關懷; 用形象的比喻來加以規勸; 避開實質問題談相關的事; 談別人的或自己的錯誤來啟發他; 用建議的方法提出問題……等等。 這就要靠主管根據實際情況創造性地加以運用。 6.提高對方「期望」的心理: 被說服者是否接受意見, 往往和他心目中對說服者的「期待」心理有關。 說服者如果威望高, 一貫言行可靠, 或者平時和自己感情好, 覺得可以信賴, 就比較願意接受他的意見; 反之, 就有一種排斥心理。 所以作為主管, 平時要注意多與部屬交往, 和他們建立深厚的感情, 這樣在工作的時候, 就能變得主動有力。