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Kimmy
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篇名:
沒問對問題,哪來有意義的解答
作者:
Kimmy
日期: 2014.04.24 天氣:
心情:
沒問對問題,哪來有意義的解答?4步驟教你找問題
文/韋惟珊
當公司的產品銷售下滑,你第一時間想到的解決辦法是什麼?降價促銷?還是增加廣告、舉辦活動以刺激銷量?問題解決的第一步,就是先判斷這個問題有沒有找出答案的必要,如果沒有,就該著手思考真正的問題是什麼才能著手進行。
Step.1 掌握基礎資訊 : 顧問常常面對較不熟悉的領域,卻還能提出解決問題的策略,關鍵在於他們懂得快速掌握該領域的基礎資訊。例如,面對新的產業,顧問會先觀察業界競爭關係、潛在進入者、替代品、事業上下游、技術和創新以及相關法規,抓準該產業的共識,並透過雜誌、評論、年度報告和教科書來初步認識整個產業發展的情況。
Step.2 接觸一手消息 : 二手消息是過濾處理後的片段資訊,藏有報告者的成見和判斷,不代表事件全貌。
因此,建議花幾天時間,前進第一線和服務員、業務員、生產員、顧客聊一聊。觀察現場運作的情況,可以讓你避開二手資料的死角,拿掉成見看待問題。
親身感受,實地走訪也會讓你察覺事物間的連動關係,發覺真實面對的瓶頸和實際行動的困難,並得到寶貴的消費者洞察資訊,協助你構思出好的議題。
Step.3 形成議題 : 如果無法確定問題核心關鍵,可以嘗試以下方法:
1. 刪減變數:當問題牽涉到的相關要素太多,就要設法先刪減變數,縮小議題的範圍。
2. 重覆問「So What?」:不斷地問自己「所以呢?」,可以讓議題愈來愈具體。
Step.4 排除假議題 : 這世界上有很多問題,但大多數都不是在當下就必須找出解答,這種問題被稱為「假議題」。每當發現一個議題的時候,可以用下列3方法進行檢視「這個議題真的值得找出答案嗎」,就能避免浪費過多時間在不必要的議題上。
1. 屬於本質性的選項:一旦找出答案,就會對後續討論方向形成重大影響的「可能議題」。
2. 具有深入的假說:深入的假說是透過觀察、提出顛覆常識的洞察。
3. 可以找到答案:針對切割出的議題評估是否足以解答,如無法找出答案,就無須花力氣解決。
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