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篇名: 時間管理技巧一
作者: 鷂鷹﹝白龍﹞	日期: 2011.05.09　　天氣: 　心情:

本文轉載自網路，請尊重原創者之著作權﹝另因篇幅稍常將分段分享﹞
活用時間帶、零碎時間，工作效率倍增！趕走時間小偷，擰出更多時間。

報導簡述：

《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭指出：「不是『沒時間』，而是『時間的用法』錯了。」他認為，現代人需要的是有效運用時間的方法，而其中最重要的是學會「時間帶」「零碎時間」的用法……。

深入報導，撰文‧整理 / 黃又怡

一位企管顧問在演講中，問了聽眾這個問題：「在座各位想讓英文更流利的請舉手。」結果，會場中幾乎所有人都舉起手。主講人隨意點了其中一位，問：

「那麼，你今晚打算讀些英文嗎？」「沒有。」
「那，明天要讀嗎？」「還沒想到。」
「這周會計畫讀英文嗎？」「大概不會吧！」
「這個月呢？」「沒有計畫。」

類似情況，往往也發生在你我身上—「我希望業績增加一倍」「我想考上多張專業證照」「我想……」，太多想作的目標，卻總覺得忙碌的工作讓你沒時間執行。其實，你需要的是有效運用時間的方法，學會活用「時間帶」以及「零碎時間」，不僅能幫助你跳上目標直通車，有效達成人生重大目標，工作效率也可以倍增。

技巧一：徹底利用「時間帶」，變身成功人士

你是否有滿腔理想與目標，卻覺得「忙死了哪有空去做啊」？日本時間管理達人、《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭指出：「不是『沒時間』，而是『時間的用法』錯了。」他認為，錯誤是出在對時間這項事物的觀點上，因為不管多麼忙碌，如能用積極態度思考「用什麼法子可以創造出時間？」就能對之後的行動產生極大的正面影響。

成功的人，即使忙得昏頭轉向，反而會更積極去擰出屬於自己的時間來成就目標，其中最重要的兩個「時間帶」，就是「清晨時間」與「週末時間」。

1.清晨時間
清晨時間是任誰也無法打擾，尚未沾惹喧囂的貴重時段。專家認為，清晨的時間足以抵過夜晚兩、三倍的時間，因為清晨能讓身心倍感清爽舒暢，容易讓精神專注。更因前一天的疲勞已消除，此時就能思緒清晰處理工作，或是用在看書、培養興趣、鍛鍊體魄上。

有些人喜歡在下班後才運用私人時間，但其缺點是此時已累積了一天的疲勞，很難專注的看書或培養嗜好。所以專家建議，晚上疲累時，不妨扔下一切，去泡個熱水澡，然後馬上上床睡覺，這樣不管是誰都能夠得到早上一小時的自由時間。

許多成功人士都是奉行早起主義，其中的代表就是讓日產汽車（Nissan Motor）起死回生的日產汽車總裁卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）。高恩通常比所有員工都早到公司，當早上七點多他進到辦公室，第一件事就是快速確認股價和收發e-mail，接著過目當日的時間表，再對重要的案子仔細思考做出判斷。對高恩來說，早上短暫的時刻，能磨亮他一整天的思緒。

還有某位在金控公司任職的主管，下定決心要取得CFA高階金融證照，為此他利用清晨上班前的一小時看書，苦讀一年後，漂亮拿到了證照；像這樣有效利用清晨時間而獲得重大成果的例子，可說不勝枚舉。不過，千萬別忘記要明確訂出運用清晨時間的「目的」，比如讀英文或運動，若目的不明確，好不容易養成的早起習慣，可能就會浪費在無意義的事情上了。

2.週末時間
和清晨時間一樣，有效利用週末的完整時間，對人生能帶來大轉機。因為一年有52週，週六日加總有100天以上，是非常大量的時間，假使能將週末用在提升自己的技能或學習某項知識，那麼，在3年內成為此領域的高手，絕對不是夢想。

箱田忠昭指出，只要能夠「有目的且有計畫地去運用時間」，所獲得的成果是相當可觀的。他以自己為例，他一年有300場以上的演講活動，但因為靈活運用週末時間，3年內就取得了職業級的衝浪指導員資格。

若是商業人士，免不了得經常收集與工作相關的資訊，但是平時已忙得焦頭爛額，很難有時間把資料一一分類整理。而週末時間非常適合一口氣把資料全部收集整理妥當，即能達到啟發靈感和增強下週工作效率的功用。

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