作為高效率的溝通媒體--簡報,無疑是現代人最常用的工具之一。
它可以發揮影響力,展現專業、爭取支持、累積自信;因此,簡報就是作秀,秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業….
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美國柏克萊大學心理學教授Albert Mebrabian提出「7/38/55定律」,認為你的簡報成功因素所佔之比率,
聲音占38%,你個人的形象占55%,而內容卻只占7%。
一張簡報的內容講解時間約1~3分鐘;標題簡潔有力,最好是以5~9個字來說明;標題可引用名言,不可多行。
另外有個原則叫做Magic Seven:每張投影片最多只有7行字句:傳達7個概念人腦恰恰好可以處理。
還有一個定律叫做KISS定律:Keep It Simple & Stupid,單純就是美。
複雜駛人分心,喪失格調,色系一致,字體純化,溝通起來便是簡潔有力。
現代人習慣生活在3C電子用品的世界,面對85/90年代的群眾,簡報也必須跟隨時代改革。
尤其在賈伯斯個人產品秀發表之後,充分地運用各種手法,改變了傳統簡報的型式。
新的簡報有了革命性的轉變。新的5大原則是:
1. 觀眾為王:請用觀眾的語言,談論他們沒聽過、或者他們有興趣主題。
2. 傳達理念、感動觀眾:要幽默風趣,要觸動人心,引發聯想與行動。
3. 視覺化說明:圖勝於表,表勝於文。用圖表型式,證明資料經過消化整合。
4. 簡化設計:102030法則,是指一個簡報最好只有10張幻燈片、 時間不超過20分鐘、而且使用的字體尺寸不小於30點。
5. 建立正確關係:主講人,也就是你,才是主角,簡報投影片只是輔助工具,你必須站在舞台的焦點上,用眼神與肢體語言,跟觀眾互動。