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小葉
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篇名:
職場自慢
作者:
小葉
日期: 2007.09.21 天氣:
心情:
新主管的彼得原理
來源:http://blog.pixnet.net/feipengho/post/3146416
Jun 04 Sun 2006 18:02 所寫之日誌
彼得原理講的是組織中表現良好的工作者,一定會被升遷到更高的職位。
因此不論任何時刻,檢查組織中的人大都是不稱職的,
因為這些人都是剛接任更高的新職位的人,他們還沒有學會新職位所需的所有技能!
彼得原理描述的是組織的評價與升遷,但實務上並非如此,
因為組織的評價並不即時,升遷也未必即時,主管的普遍不稱職現象未必發生。
但是組織中另一種形態的彼得原理,卻是必然發生,也必須重視,那就是新主管的彼得原理。
分析組織中的升遷邏輯,都是因為原工作表現良好,所以被拔擢。
如果是第一次當主管,那是從工作者,被提升為管理者;
如果已是管理者,則被提升到更高的階層,管更多的人,負更多的責任。
在升遷之時,主管的彼得原理確實存在。
如何透過有效的方法,協助主管度過尷尬期,這是組織中重要的課題。
這其中最需注意的是第一次擔任主管的困難。
一般而言,第一次當主管的人,通常是因為一種特殊技能、表現良好而升官,
例如行銷、會計、生產技術、企畫、研發等等,當獨立工作者,
他們嫻熟稱職,績效良好,一旦升為主管,面對管人、帶人、溝通協調,
甚至還要觸及其他相關平行部門,這是完全不一樣的角色,
新主管的艱難處境立即顯現無遺!
「因一項技能而升官」這是新主管共同的升官原因;可是專業技術良好,
並不表示能力全面而且能成為管理者,這就是新主管的彼得現象了,
也是組織中必須小心處理的問題。
新主管的困難,通常來自三方面:
一是心理調適,二是領導統御,三是相關知識與經驗的不足,
而前二者更是一體的兩面;
也就是工作者與主管的關鍵差異,是新主管必須快速學會與克服的困難。
至於第三項相關知識與經驗不足,這只有透過工作中去學習完成。
新主管通常沒有察覺到自己做事與領導別人其實有巨大差異,
通常還是自己認真做事,忘了身邊還有一群人需要你的帶領協調、指揮。
不是太謙虛到完全不敢指揮別人,以致群龍無首,就是太誇張的行使主管權力,
以致使部屬無法適應,分崩離析。如何恰如其分的扮演主管的角色,
發揮協調指揮的功能,讓別人做事,同心協力為部門的目標共同努力,
這是新主管最大的難關,也是上層主管必須協助與輔導的責任!
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讓想像飛翔
來源:http://blog.pixnet.net/feipengho/post/3146415
作者於 Jun 04 Sun 2006 21:00所寫之日誌
大約在一九九四年左右我在法蘭克福書展上,看到一個設計新穎的旅行地圖,
這種地圖折起來只有巴掌大小,正好放在口袋中;而打開時約莫有B4大小,
適合旅行者在戶外使用。更重要的是,它的折疊方法,極其方便自然,
打開時像爆米花一樣爆開來,回去時又縮回原時,完全沒有一般地圖,
打開了不易摺回去的困擾。當時這個老闆只有一個小攤位,他告訴我他的產品有專利。
二○○四年,當我再到倫敦書展時,我赫然發覺,這家公司已經變成一家大公司,
名為MAP GROUP,攤位氣派,十年後再見這個老闆,他告訴我,
他已經占了英國約百分之三十的旅遊地圖市場,他生產的POPOUT旅遊地圖賣變了全世界
這是一個活生生的創業故事,從創業者的一個想像出發,從無到有,從小到大。
在我跟這位老闆的對話中,我更知道他的創業是從倫敦近郊的巴斯(以古羅馬浴池)開始,
他設計了巴斯的旅遊地圖,就在巴斯的街上擺攤向遊客販售,不時還要躲警察。
在這時他又發覺地圖是多麼難摺,於是設計出後來的POPOUT MAP的專利;
更有趣的是,他原來的工作是個飛行員,只不過不想再因飛行而遠離家庭,
因而決定創業,一切都從想像開始,當想像力飛翔,他的創業故事也與時俱進。
這個故事充分說明了想像的經濟價值。當想像從一個念頭,變成夢想推演,
再從夢想推演,延伸成具體的行動方案,再化為實踐體驗。當然如果再加一點幸運,
就會變成一個成功的創業故事,想像、想像力,通常是所有故事的源頭。
問題是,對未來充滿憧憬的你,除了憧憬之外,你有想像與想像力嗎?
其實大多數人是缺乏想像與想像力的。報明年的業績,你只能從今年的業績,
往上酌加一點,甚至還怕保不住今年的業績。談行銷,你只能就過去所做過的事,
重新組合再做一遍;規劃新產品,你通常也只是從過去的經驗,
推估未來的銷售量,極可能還充斥著過去失敗的想像,不會有令人興奮的規劃。
對你自己的未來,你就更審慎了,現況是安定的、是安逸的,就算所有的分析,
都告訴你改變大有可為,但是你還是思前想後,不能放手一搏。
想像其實只是態度,當你是積極的想法(POSITIVE THEORY)時,你的想像力便豐富起來,
所有的可能都會出現。當你對所有的事都好奇時,你會發覺這個世界變化萬千,璀璨絢爛,
所有的可能都在等著你。當你放大膽假設時,許多平時能想不到的事,也都變成可能。
想像其實只是一種假設,我做任何事都要問,如果做成功,成功的果實有多甜美,
如果期望值夠大,我們才會做,也才值得做。問題是,如果我們沒想像,
我們不會對任何事有熱忱、有興趣的。
當然想像只是「大膽假設」,一旦要付諸行動,更要「小心求證」。
我們不能只憑想像就下手,但是如果沒想像,就永遠不會行動。做任何事之前,先讓想像飛翔吧!
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大氣、骨氣、志氣
來源:http://blog.pixnet.net/feipengho/post/3146416
作者於Jun 04 Sun 2006 21:02 所寫之日誌
「大氣,指的是氣量寬宏,也就是心胸寬,和心胸狹益的人相處一輩子,絕對痛苦,
因為夫妻要相互忍讓,大氣的男人,才能託付終身。
骨氣,指的是有自己的原則,有自己的看法,絕對不為名為利,委屈妥協,扭曲公理正義。
志氣,是要對自己有期待,對未來有想像。」
一個年輕人帶著她的男朋友來看我,因為他們考慮要結婚了。
在沒決定前,希望我這個老長官幫她鑑定一下。
我沒有告訴她,我對她男友的看法,但是我提供了三個檢查標準:
大氣、骨氣、志氣,請她自己判斷。
大氣,指的是氣量寬宏,也就是心胸寬大,
女孩子選丈夫,就好像買樂透一般,誰知道那個很愛你的男朋友,
未來會不會變成「狼人」,會受到什麼引誘。
但和心胸狹隘的人相處一輩子,絕對是痛苦,
因為夫妻要相互忍讓,大氣的男人,才能託付終身。
骨氣,指的是「富貴不能淫、威武不能屈」,
也是孔夫子所說的「造次必於是,顛沛必於是」。
有自己的原則,有自己的看法,絕對不為名為利,
委曲妥協,扭曲公理正義。做丈夫的就是要讓妻小倚賴,
一輩子挺不起腰桿的先生,不要也罷。
志氣,是要對自己有期待,對未來有想像。
不論自己現在有多艱難,處境有多卑微,一定不會喪失信心,
不斷努力向上,青雲有路走為梯,深信明天會更好,
這是做為先生、丈夫的志氣,也是一家人未來的指望。
或許這三項指標,在現在的社會可能是太難的要求,
也可能符合這三項標準的男孩子太少,是稀有動物。
但應該這樣說,就算現在做不到,但只要有心,
用這三項標準來自我要求,來成長學習,
就是值得女孩子託付終身的對象。
其實這三項標準不只是用在擇偶上,也用在職場中,
不論男女,都可以用這三項指標自我檢視。
職場中,你很容易發現到處處存在著小鼻子、小眼睛的人,
只算自己的利益,只算眼前的利益,為了比隔壁的張三,
每個月少五百元薪水,就憤憤不平;因為主管沒注意到你傑出的表現,
就認為組織不公平,主管是昏君;小算盤打得精,充滿了街頭小聰明,
但缺乏大處著眼的決斷,缺乏氣派輝宏的策略思考,
這種人成不了大氣。
更多的人諂媚老闆,攅營茍且,只希望獲得主管關愛的眼神;
還以的人為了「五斗米折腰」,完全沒有原則,
是非不明、事理不分, 這種人是組織動亂之際,也是沒有骨氣的人。
當然你也很容易發覺,還有許多人只是領一份薪水,對未來沒有想像,
做起事來,但求無過,不求進取,反正天塌下來有高個兒的人頂著,
組織中充斥著這種打混、摸魚,過一天算一天,沒有志氣的人。
工作者要能以「大氣、骨氣、志氣」自我要求、自我期待。
而主管也要能以「大氣、骨氣、志氣」的標準,
選才、育才、用才、留才,組織才能欣欣向榮。
午夜夢迴時,每一個人不妨捫心自問,自己是什麼樣的人?
同篇 後記:
我討厭小心眼的人,我不齒沒立場、沒原則、貪生怕死的人,我看不起對自己沒期待的人
其實我不知道,把這三項條件用在擇偶上對不對,但我確定我是這樣自我要求。而這其中,
最重要的又是骨氣,因為小氣只讓人相處不愉快,沒志氣則只影響個人的前進,
可是沒有骨氣則是品德低下的小人,根本不值一提!
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人格不獨立,數目有何用? (Jun 04 Sun 2006 17:25 )
美國的電影,充斥著這樣的情節:一個小記者、小警察、小人物,
面對社會上不公不義之事,不畏外在壓力、不畏強權、不理長官的勸誡與掣肘,
一心一意追求真理、真相,最後終能扳倒大鯨魚,將惡徒繩之以法,
雖然自己也可能會玉石俱焚,但也在所不惜。這樣的故事令人動容,
社會上也崇拜這種唐吉訶德式的悲劇英雄。
中國的社會,不是沒有這種故事,但大多數這種人,
被取笑為不識大體、 不知明哲保身、不通人情世故的笨蛋。
中國社會,講究的是圓融隨俗、八面玲瓏、左右逢源,
公理正義是他家的事,個人不需要,也不應該強出頭。
這恐怕是中國社會結構上的大問題,也是很多西方制度,移植中國後多數「橘逾淮變枳」。
最近台灣的證券主管單位,因為上市公司博達弊案,
決定增加上市公司獨立董事名額至董監事的四分之一,
恐怕其結果也是徒增困擾、治絲益棼。
回想一下台灣社會的經驗,我們已經有太多這樣的職務與設計,
期待公正人士、期待風骨凜然、堅持專業的人,
為社會摘奸發伏、為社會講句公道話,但最後都希望落空。
看看我們的監察委員、司法體系的法官、大法官,他們都做了些什麼好事?
他們真的都「獨立行使職權」追逐公理正義嗎?
還是圓融隨俗、審時度勢、通情達理?我們都心裡有數!
專業不堅持、人格不獨立!
這是中國社會的通病,
公正人士為強權服務、為金權獻身、為當權者所用、服務授予職位的人,
看長官眼色、看情面辦事,結果是天秤失衡、公理淪亡、鼠輩橫行、民怨沸騰!
再看看上市公司的公司治理問題,理論上財務會計簽證機構、內部財會人員,
如果能堅持專業,其實已能夠對董事會產生制衡,問題是「專業不堅持」,為生意妥協,
專業會計師太通情達理、財務人員太識時務,老闆們才能為所欲為。再看看所謂的獨立董事們,
由大股東推薦選任,再加上中國人的圓融性格,大多數人也都是禮尚往來,
以大股東意見為意見,就算說話也是在無關緊要的細節上做文章,
大家一團和氣,獨立董事形同花瓶,人數再多也沒用。
我並不反對獨立董事制度,而是反對證券主管機關的態度!
好像上市公司弊案發生,靠增加獨立董事就能解決!問題絕不在此,而在於所有的監管單位,
都「專業不堅持、人格不獨立、執行不徹底、執法不嚴格」,
公司內部財會人員如此、外部簽證會計師事務所如此、獨立董事如此、證券監理機關如此,
在博達案中會計簽證單位已被強烈質疑,甚至可能還有牢獄之災,
相信未來會計師會更加嚴格執行任務,但是證券主管機關呢?
台灣證券史上,弊案無數,但唯有證券主管機關都沒錯,錯的是公司負責人,
錯的是制度不健全,錯的是獨立董事不夠多,錯的是會計師!
事實絕非如此,錯的是中國人的妥協性格,人格不獨立,
再多的監察制度都沒用,而主管機關的態度更是其中根源所在!
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遠離舒適圈 (Jun 04 Sun 2006 20:59 )
最近公司內有一個新事業發展計畫,是有關數位內容的構建與發展,
由於是一項全新的想像,因此需要調一位有能力、有想像的主管去負責。
我挑了一位過去表現良好的主管,希望他出任艱鉅,承擔這個公司非常重視的計畫。
經過溝通後,這位主管剛開始表現高度的興趣,並深入的瞭解了計畫的內容,
我很高興深慶得人。不過最後他卻拒絕了這個工作,讓我非常的失望。
我不得不再仔細的約談他,希望瞭解問題的根源。
他說了許多的理由,例如對新工作不熟悉,對原工作任務未了,
一時走不開等等……,可是在我看來,似乎都是一些不明確的理由,
我覺得其中一定還有說不出來的原因。
我從他的好朋友口中,側面得知,他真正顧慮的是,他現在的工作已經非常熟悉,
而且該單位運營的狀況也很好,他不願放棄現在這個熟悉而「輕鬆」的工作,
去面臨一個有挑戰性,但成果未卜的職位。
知道這個理由後,我十分失望,我知道又是「舒適圈」現象在作祟,
如果目前的工作穩定、舒適、安逸,其實很少人願意接受新的挑戰,去面臨不可知的未來。
在職場中,總有「舒適圈」與「艱困圈」的分野。就算同一家公司,
也有部門差異,有的部門運營良好,工作者福利待遇都佳;
有的部門則較辛苦,這就是舒適圈與艱困圈的差異。
當然不同的公司,不同行業其舒適圈與艱困圈的差異就更大了。
追逐舒適圈,是人之常情,找一個較好的工作,人人如此,問題是這個邏輯永遠對嗎?
當然不是,如果你現在已經超過四十歲,未來的發展,已經受到許多限制,
對任何的異動,都要審慎。問題是,如果你現在還年輕,如果你剛入職場,
未來的發展還有無窮可能,舒適圈只會讓你安逸、懈怠,限縮了你未來的發展。
在我帶過的所有主管中,其實很容易分辨出其中的差異,快速成長,潛力無限的主管,
通常都歷經了各種不同的考驗,他們的態度開朗、樂觀進取,面對新事務不憂不拒。
反之變動較少,成長較慢,未來的發展也較受到限制。
如果變動是跨行業、跨公司,甚至是生涯轉換,當然要慎重。
但如果是在同逼行業、同一公司,工作變動,其實大多數是代表培育與晉升。
公司願意把新的挑戰交給一個人,隱含了認同與肯定。
如果你拒絕的真正理由,只是不願離開舒適圈
(當然你會用別的理由拒絕,只不過事實的真相,)絕對瞞不過聰明的老闆。
或許應該這樣說,在三十歲以前,勇於探索新事務、新工作、新機會,
以增強自己的歷煉、能力是讓自己多才多藝的不二法門。
而在四十歲之前,雖然在某些領域上你已經有一些成果,但是遠離舒適圈,
不斷接受新機會與新挑戰,仍然是必要的態度。要坐進安逸的舒適圈,
結果只會讓自己在職場中被邊緣化,變成可有可無的工作者。
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一口氣分享了五篇文章,出處都來自同一人,欣賞者可由上方網址搜查!
前天我在網路上碰到一位一向有話直說的老師,我告訴他我目前的計畫,
他聽完哈哈大笑,直說:「不成熟的人 不懂自律 休想有過人的成就」
當時我看到留言,只覺一陣難堪,但也像重棒搥擊,有種低落的心情難以言表,
過去我從不認為,沒有遠大的目標,崇高的理想是一種罪,
但回頭仔細思考,我仍然接受了老師的一番話,
也許懂得檢討改進,才是不枉老師的苦心!
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